Professionelles Erstellen und Drucken verschiedener Beschriftungen in Microsoft Word

Ein Etikett ist ein Stück Papier, das Informationen zu dem Produkt oder Gegenstand enthält, an dem es angebracht ist. Etiketten können je nach Person / Organisation, die sie verwenden möchte, für verschiedene Zwecke verwendet werden. In den meisten Fällen werden Etiketten mit Microsoft Word erstellt und gedruckt. Viele Benutzer haben jedoch weniger Kenntnisse darüber, wie Etiketten in Microsoft Word erstellt und gedruckt werden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige Methoden zum Erstellen und Drucken von Etiketten in Microsoft Word.

So erstellen und drucken Sie Etiketten in Microsoft Word

Erstellen und Drucken von Etiketten in Microsoft Word

Es gibt viele Möglichkeiten, Etiketten für Ihre Anforderungen zu erstellen. Etiketten können für jeden unterschiedlich verwendet werden. Das Drucken der Etiketten entspricht dem Drucken eines anderen Dokuments. Ein Benutzer sollte jedoch wissen, wie die Etiketten auf der Seite vor dem Drucken angepasst werden. Wir zeigen Ihnen einige grundlegende Methoden, mit denen Sie Etiketten einfach erstellen und drucken können.

Methode 1: Erstellen und Drucken von Etiketten für einen einzelnen Namen und eine einzelne Adresse

Sie können ein einzelnes Etikett oder denselben Etikettentyp mit einer sich wiederholenden Nummer auf einer Seite erstellen. Dies ist die einfachste Methode zum Erstellen und Drucken von Etiketten. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Anbieter auswählen, den Sie zum Drucken verwenden. Befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie Microsoft Word, indem Sie auf die Verknüpfung auf dem Desktop doppelklicken oder sie in der Windows-Suchfunktion suchen.
2. Erstellen Sie ein neues Dokument in Ihrem Word. Gehen Sie zur Registerkarte Mailings und klicken Sie auf die Labels.Etiketten in der Registerkarte Mailing öffnen
3. Ein neues Fenster mit allen verfügbaren Optionen für Beschriftungen wird geöffnet. Klicken Sie unten auf Optionen.
   Hinweis: Sie können die Option für ein einzelnes Etikett auswählen oder festlegen, dass die gesamte Seite desselben Etiketts angezeigt wird.Öffnungsoptionen für Etiketteneinstellungen
4. Wählen Sie die Option Etikettenanbieter und dann den Anbieter, bei dem Sie Ihre Etiketten gekauft haben. Wählen Sie die Größe der Produktnummernliste. Wenn die Größe in der Liste nicht verfügbar ist, können Sie auf die Schaltfläche Neue Beschriftung klicken, um die Größe manuell hinzuzufügen.Auswahl des Anbieters und der Produktgröße
5. Drücken Sie die OK-Taste für Beschriftungsoptionen. Fügen Sie nun Ihre Adressinformationen in das Textfeld des Beschriftungsfensters ein. Sie können die Ganzseitenoption auswählen, die dieselbe Beschriftung wiederholt, oder Sie können eine einzelne Beschriftung für eine bestimmte Zeile und Spalte auswählen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument. Es wird ein neues Dokument mit Ihrer Adresse erstellt, das auf der Seite verfügbar ist.
7. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie P, um zur Druckseite zu gelangen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken und es wird gedruckt.Drucken von Etiketten in Word

Methode 2: Erstellen und Drucken von Etiketten für verschiedene Namen und Adressen

Bei dieser Methode verwenden wir die Excel-Datei, um die Informationen für Etiketten zu importieren. Dies kann verwendet werden, um mehrere Beschriftungen mit unterschiedlichen Namen und Adressen zu erstellen. Es werden Beschriftungen für alle Zeilen in der Tabelle der Excel-Datei erstellt. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um es zu versuchen:

1. Erstellen Sie eine Tabelle in Microsoft Excel mit verschiedenen Spalten für verschiedene Informationen, wie unten gezeigt, und speichern Sie die Datei:Erstellen einer Excel-Tabelle zur Information
2. Öffnen Sie nun Microsoft Word, indem Sie auf die Verknüpfung doppelklicken oder in der Windows-Suchfunktion suchen. Wählen Sie die Registerkarte Mailings, klicken Sie auf Seriendruck starten und wählen Sie die Option Labels.Öffnen von Etiketten in der Seriendruckoption
3. Wählen Sie Ihren Etikettenanbieter und die Produktnummer aus, die Sie verwenden. Klicken Sie nach Auswahl der Optionen auf die Schaltfläche OK.Auswahl des Lieferanten und der Produktnummer
4. Klicken Sie auf Empfänger auswählen und wählen Sie die Option Vorhandene Liste verwenden. Suchen Sie die Excel-Tabelle, die Sie in Schritt 1 gespeichert haben, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen.Öffnen der Excel-Liste
5. Wählen Sie die Tabelle aus, aktivieren Sie die Option Erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften und klicken Sie auf OK.Auswählen einer Tabelle in der Excel-Datei und Aktivieren der Option Header
6. Klicken Sie auf Zusammenführungsfeld einfügen und wählen Sie die Spalteninformationen aus, die Sie Ihren Beschriftungen hinzufügen möchten.
   Hinweis: Sie können zwischen den Spalten Name, Adresse und Stadt Leerzeichen und die nächste Zeile einfügen.Hinzufügen der in Spalten verfügbaren Informationen
7. Klicken Sie im Menü auf die Schaltfläche Beschriftungen aktualisieren. Dadurch werden alle Datensätze in das von Ihnen erstellte Muster geändert.Alle Labels aktualisieren
8. Klicken Sie im Menü auf Vorschau der Ergebnisse. Dadurch werden die Informationen in der Tabelle, die Sie in Excel erstellt haben, auf alle Datensätze angewendet.Ändern des Musters in Ergebnis mit Informationen
9. Klicken Sie abschließend im Menü auf Fertig stellen und zusammenführen und wählen Sie die Option Individuelles Dokument bearbeiten. Dadurch werden alle Datensätze in einem neuen Dokument zusammengeführt.Beenden und Zusammenführen von Etiketten
10. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie P, um die soeben erstellten Etiketten zu drucken.