So erstellen Sie ein hierarchisches Diagramm in Microsoft PowerPoint

Erstellen Sie ein Diagramm in PowerPoint

Microsoft Powerpoint ist ein sehr interessantes Programm für eindrucksvolle Präsentationen. Durch Hinzufügen von Diagrammen zu einer Powerpoint-Präsentation können auf einer Folie viel mehr Details zu einer Folie hinzugefügt werden. Wenn Sie Ihrer Powerpoint-Präsentation ein Stammbaum-Sortierdiagramm hinzufügen möchten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.

  1. Öffnen Sie Ihren Microsoft Powerpoint für eine leere Datei oder eine bereits vorhandene Präsentation. Um ein Stammbaum-Sortierdiagramm zu erstellen, benötigen Sie nur eine Folie. Wenn Sie dies also zwischen den Folien einer bereits erstellten Präsentation hinzufügen möchten, können Sie dieselben Schritte wie diese ausführen.Öffnen Sie Powerpoint für eine neue oder bereits vorhandene Präsentation

    Ändern Sie das Layout der Folie wie in der Abbildung unten gezeigt. Da es in einer hierarchischen Reihenfolge sein wird, möchten Sie möglicherweise mehr Platz auf Ihrer Folie und weniger Platz für die Überschrift oder den Titel der Folie.

    Wählen Sie ein anderes Layout für diese Folie

    Ich habe den Stil “Titel und Inhalt” für meine Folie gewählt. Sie können eine der Optionen auswählen, die im obigen Bild als Optionen angezeigt werden. Denken Sie daran, dass die Daten, die Sie eingeben müssen, für das Auge sichtbar sein sollten, auch wenn jemand weit vom Bildschirm entfernt sitzt. Und dafür sollte sich die Grafik auf einer geräumigen Folie befinden.

  2. Sobald das Layout der Folie ausgewählt wurde, sieht Ihre Folie so aus.Intelligente Kunstgrafik

    Klicken Sie auf das grün-weiße Symbol für “SmartArt-Grafik einfügen”. Hier können Sie alle Arten und Arten von Diagrammen für Ihre Präsentation hinzufügen.

    Alle Formen von SmartArt, die hinzugefügt werden können

    Und hier finden wir ein Stammbaum-ähnliches Diagramm, das in den ‘Hierarchie’-Diagrammen zu finden ist (siehe Abbildung unten). Ein Stammbaum zeigt eine Hierarchie, und das ist es, was wir für unsere Präsentation hier brauchen.

    Hierarchiediagramme, die wie ein Stammbaum aussehen. Sie können dies für Folien verwenden, auf denen Sie die Schritte eines Programms anzeigen müssen.

    Wenn Sie auf Hierarchie klicken, werden einige Beispiele für verschiedene Arten von hierarchischen Diagrammen angezeigt. Vertikal und horizontal verteilt. Sie können diejenigen auswählen, die Ihren Daten am besten entsprechen. Stellen Sie bei der Auswahl eines Stils für das Diagramm sicher, dass die Daten problemlos in eine Folie passen, ohne dass der Bildschirm zu voll ist. Klicken Sie nach Auswahl des Diagrammstils auf OK, um Ihr Diagramm zu bestätigen.

    Klicken Sie nach Auswahl eines Diagramms auf OK

  3. Wenn Sie auf OK klicken, wird das Diagramm automatisch in seiner ursprünglichen Form auf Ihrer Folie angezeigt.Das von Ihnen ausgewählte Hierarchiediagramm wird in seiner gröbsten Form angezeigt

    Sie können dies jetzt nach Ihren Wünschen bearbeiten. Fügen Sie den Textfeldern Daten hinzu, wie in der Abbildung unten gezeigt.

    Fügen Sie den Formen Daten hinzu und fügen Sie dem Diagramm bei Bedarf weitere Formen hinzu

    Wenn Sie diesem Diagramm weitere Elemente hinzufügen möchten, indem Sie dem Diagramm weitere Formen / Textfelder hinzufügen, müssen Sie auf die Registerkarte “Form hinzufügen” klicken. Wenn Sie einmal auf diese Registerkarte klicken, wird ein Textfeld direkt unter dem ausgewählten Textfeld hinzugefügt (siehe Abbildung unten).

    Form hinzufügen

    Wenn Sie jedoch das neue Textfeld über oder links oder rechts von der Form platzieren möchten, sollten Sie auf das nach unten gerichtete pfeilähnliche Symbol direkt neben “Form hinzufügen” klicken. Daraufhin wird eine Dropdown-Liste mit Optionen angezeigt, mit denen Sie Ihrem Diagramm ein Textfeld hinzufügen können.

    Form platzieren

    Sie können eine Form nach dem ausgewählten Textfeld, davor, darüber und darunter hinzufügen. Wählen Sie die Option unter Berücksichtigung Ihrer Daten. Der Zweck eines hierarchischen Diagramms besteht darin, die Hierarchie anzuzeigen. Dass ein bestimmter Schritt oder Vorfall vor dem zweiten Schritt oder Vorfall passiert. Auf diese Weise können Sie entscheiden, wo die neue Form besser platziert werden soll.

    Oben, unten, nachher, vorher

  4. Bearbeiten Sie das Diagramm unterwegs. Und entsprechend Ihren Präsentationsanforderungen. Wenn Ihnen das Layout nicht gefällt, können Sie es auch nach dem Erstellen der vollständigen Folie ändern.Layout ändern

    Sie können die Farben des Diagramms ändern und ihm mehr Stil hinzufügen, damit Ihre Präsentation für die Betrachter ansprechender aussieht.

    Stil bearbeiten

    Die Option Format in der oberen Symbolleiste bietet auch eine Reihe von Bearbeitungsoptionen, mit denen Sie Ihr Diagramm entsprechend bearbeiten können.

    Format

Hinweis: Die Präsentationen sollten einfach, präzise und klar sein. Das Hinzufügen von zu viel Inhalt auf einer Folie kann das Publikum desinteressieren. Fügen Sie den Folien auch ein paar Bilder hinzu, damit sie interessant und nicht langweilig aussehen. Sie können die Form der Textfelder im Diagramm auch in eine andere Form ändern, z. B. einen Kreis anstelle eines regulären Rechtecks.

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