So fügen Sie Ihrem Google Mail-Konto eine Signatur hinzu


Eine Signatur, wenn sie häufig am Ende einer E-Mail hinzugefügt wird, damit die E-Mail professioneller aussieht. Sobald Sie Ihrer E-Mail eine Signatur hinzugefügt haben, wird diese Signatur automatisch an alle Personen gesendet, die Sie per E-Mail benachrichtigt haben. Dies kann nur Ihren Namen umfassen oder mit Ihrer Telefonnummer gekoppelt werden. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Kunden und Unternehmen häufig per E-Mail benachrichtigen muss, können Sie Ihrer Unterschrift auch andere Details hinzufügen, z. B. Ihre Adresse und alles, was nützlich ist, um Sie zu kontaktieren, wie z. B. Ihre Handynummer.

Mit Google Mail können Benutzer ihren E-Mails auch eine Signatur hinzufügen. Es ist ein einfacher Prozess. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte und Sie können loslegen.

Das Hinzufügen einer Signatur hat den Vorteil, dass Sie Ihre Daten nicht jedes Mal manuell zu einer E-Mail hinzufügen müssen. Und da eine Signatur hauptsächlich für eine professionelle Einrichtung verwendet wird, können Sie viel Zeit sparen.

Klicken Sie auf das Einstellungssymbol auf Ihrer Google Mail-Startseite und dann auf die Registerkarte “Einstellungen” (siehe Abbildung).

Einstellungen Zahnrad> Einstellungen> Allgemein

Sie werden zur Einstellungsseite weitergeleitet, auf der Sie alle Optionen auf dem Bildschirm finden. Alle Optionen sind unter verschiedenen Überschriften kategorisiert, damit Sie die Einstellungen für jeden Aspekt von Google Mail finden können.

Allgemeine Einstellungen für Ihr Google Mail-Konto

Behalten Sie die Einstellungen für ‘Allgemein’ bei und scrollen Sie nach unten. Wenn Sie nach unten scrollen, können Sie eine Signatur mit dem Titel “Signatur” hinzufügen. Suchen Sie im Bild unten nach der Option “Signatur”, um das Auffinden in Ihren Google Mail-Einstellungen zu erleichtern.

Signatur, in der Sie Ihre Signaturdetails hinzufügen können.

Die erste Option unter “Signatur” mit der Bezeichnung “Keine Signatur” ist als Standardeinstellung ausgewählt. Aus diesem Grund haben wir zunächst keine Signaturen, wenn wir E-Mail verwenden. Wenn Sie jedoch die zweite Option unter “Unterschrift” aktivieren, die Ihnen im Grunde ein Leerzeichen zum Schreiben Ihrer Unterschrift gibt, können Sie Ihre Daten für die Unterschrift in das dafür vorgesehene Feld schreiben, wie ich meine Angaben im Bild unten hinzugefügt habe.

Fügen Sie die Details hinzu, die Ihrer Meinung nach sehr wichtig sind und Teil jeder Unterschrift sein sollten.

Scrollen Sie nach Abschluss dieses Schritts weiter bis zum Ende dieses Fensters und klicken Sie auf “Änderungen speichern”. Dadurch werden Ihre Daten zur Unterschrift gesichert. Wenn Sie das nächste Mal jemandem eine E-Mail senden möchten, müssen Sie diese Details nicht erneut aufschreiben. Es wird automatisch in Ihrer E-Mail angezeigt, wenn Sie Google Mail verwenden.

So wird die Signatur angezeigt, wenn Sie eine E-Mail verfassen

Mögen Sie etwas an Ihrer Unterschrift nicht? Oder hast du das Gefühl, es ist zu einfach? Oder möchten Sie es entfernen? Menschen ändern ihre Signatur immer wieder, wenn die darin enthaltenen Informationen in der Realität geändert werden. Sie haben beispielsweise Ihre Nummer geändert. Sie können zu denselben Einstellungen zurückkehren, indem Sie die oben genannten Schritte ausführen, wenn Sie die Formatierung, den Text oder die Farbe Ihrer Signatur ändern möchten. Sie können sogar die Zeile über Ihrer Signatur ändern, indem Sie zu der Seite zurückkehren, auf der Sie Ihre Signaturdetails hinzugefügt haben.

Die Signatur für das Auge attraktiver machen

Stellen Sie sicher, dass Sie direkt am Ende dieses Fensters auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Vergessen Sie nicht, für alle Änderungen, die Sie vornehmen, auf Änderungen speichern zu klicken.

So wird Ihre Signatur nun nach den Änderungen angezeigt.

Nach dem Speichern der von mir vorgenommenen Änderungen wird meine Signatur so angezeigt.

In den “Allgemeinen” Einstellungen unter der Überschrift “Signatur” befindet sich ein Dialog, in dem Sie überprüfen müssen, ob die gepunkteten Linien nicht über Ihrer Signatur liegen sollen. Wie die auf dem Signaturbild unten gezeigten.

Die gepunkteten Linien, die den Text Ihrer E-Mail von Ihrer Unterschrift trennen

Der Dialog unter “Unterschrift” zum Entfernen dieser gepunkteten Linien lautet:

So entfernen Sie die gepunkteten Linien, die über Ihrer Signatur erscheinen

Die gepunktete Linie formatiert im Grunde Ihre Unterschrift und hält Ihre Unterschrift von Ihrem E-Mail-Text getrennt. Es liegt an Ihnen, ob Sie diese gepunkteten Linien hinzufügen oder aus Ihrer Signatur entfernen möchten.

Signatur-Tipps:

  • Halten Sie es professionell.
  • Fügen Sie wichtige Details hinzu, die für den Empfänger nützlich sein können. Ihre E-Mail, Nummer, Adresse und Ihre Nummer.
  • Mach es attraktiv. Wenn Sie alles in einer Schriftart schreiben, wird Ihre Unterschrift sehr langweilig. Sie können verschiedene Schriftgrößen verwenden, um die Schrift stärker auf Ihren Namen zu konzentrieren, wobei die Details kleiner sind. Genau wie ich meine nach der Bearbeitung geschrieben habe. Abzüglich der Farbe. Das sollte nur zeigen, dass Sie auch die Schriftfarbe ändern können.
  • Halten Sie alles schwarz, damit Ihre Signatur subtil und professionell aussieht. Wenn Sie Ihrer Signatur zu viel Farbe hinzufügen, sieht dies möglicherweise nicht sehr professionell aus.

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