So kopieren Sie Daten aus Excel nach Outlook

Excel ist ein äußerst wertvolles Softwareprogramm, das viele Lösungen bietet, die häufig für andere Softwareanwendungen verwendet und erstellt werden. Viele Lösungen werden in Excel erstellt und dann in andere Anwendungen übertragen oder an eine andere Stelle gesendet. Oft müssen die in Excel erstellten Lösungen extrahiert und in einem anderen Format verwendet werden.

Angenommen, Sie müssen eine Tabelle erstellen und diese per E-Mail an jemanden senden. Sie könnten versuchen, dies in Outlook zu tun. Das Formatieren würde jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass es richtig aussieht. Wenn Sie also an eine Tabelle denken, stellen Sie sich wahrscheinlich Excel vor. Schauen Sie sich die folgende in Excel erstellte Tabelle an. Dies wurde aus Excel kopiert und mit Ihrem Standard-Einfügevorgang direkt in diesen Artikel eingefügt.

Ohne die ursprüngliche Excel-Tabelle zu sehen, könnte dies nicht schlecht aussehen. Was Sie nicht sehen, ist, dass die Zellenwerte vertikal und horizontal zentriert sein sollen. Die Kostenspalte sieht ebenfalls etwas anders aus. Tatsächlich bin ich mir ziemlich sicher, dass wir jetzt so die Währung bezeichnen (über dem Betrag). Wie sieht der Tisch eigentlich aus?

Das sieht meiner Meinung nach etwas besser aus. Diese Lösung funktioniert jedoch möglicherweise nicht für das, was Sie benötigen. Wir werden kurz die verschiedenen Lösungen zum Einfügen und Auflösen von Daten aus Excel in andere Lösungen beschreiben.

So beheben Sie Formatierungsprobleme beim Kopieren aus Excel

Lassen Sie uns anhand der gleichen Beispiele wie oben sehen, welche Lösungen wir dafür haben. Was sind unsere Optionen, wenn wir Daten einfügen?

Von links nach rechts haben wir:

Quellformatierung beibehalten

Die Quellformatierung beibehalten ist Ihre Standardoption zum Einfügen. Normalerweise funktioniert dies wie erwartet, es hängt jedoch davon ab, wie die Daten aus der Quelle formatiert werden. In diesem Beispiel enthält die Quellformatierung den “Accounting” -Stil, der von Outlook und vielen anderen Anwendungen nicht erkannt wird. Wenn Sie den Stil in “Währung” ändern, können Sie ihn mithilfe der Quellformatierung beibehalten einfügen, und er sieht besser aus.

Verwenden Sie Zielstile

Wenn Sie eine Formatierung verwenden möchten, die wie anderer Text im Ziel ist, verwenden Sie diese Einfügeoption. Die allgemeine Formatierung bleibt fett und kursiv, es werden jedoch die Zielstile wie Schriftstil und -größe verwendet.

Quellformatierung verknüpfen und beibehalten

Dadurch bleibt die Quellformatierung unverändert und die Tabelle bleibt mit der ursprünglichen Quelle verknüpft. Hierfür gibt es einige zusätzliche Funktionen, die es der Person, an die Sie Daten senden, ermöglichen, auf „Link aktualisieren“ zu klicken, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und Updates erhalten. Dies müsste natürlich richtig konfiguriert werden, um wie beschrieben zu funktionieren.

Verknüpfen und Verwenden von Zielstilen

Das Verknüpfen und Verwenden von Zielstilen funktioniert genauso wie das Verknüpfen und Behalten der Quellformatierung, außer dass hiermit die Zielformatierung verwendet wird. Dinge wie Farbe werden nach dem ersten Kopieren nicht aktualisiert, aber Textänderungen an den Daten werden aktualisiert.

Bild

Das Bild kann nützlich sein, wenn Sie nur die Daten anzeigen möchten und keine Formatierung, Bearbeitung oder Aktualisierung mehr benötigen. Durch das Einfügen als Bild wird sichergestellt, dass das Bild mit der Quelle identisch ist. Ihre Partei kann es jedoch nicht ändern. Stellen Sie daher sicher, dass dies für Ihre Lösung gilt.

Nur Text behalten

Nur Text behalten zeigt die Tabelle so an, wie sie war, jedoch in Textform. Es ist weder eine formatierte Tabelle noch eine andere Formatierung als Ihre Zielformatierungsstile wie Größe und Schriftstil vorhanden.

Es gibt natürlich auch andere Möglichkeiten, die oben genannten Einfügestile zu verwenden und das Ergebnis so zu ändern, dass es Ihren Wünschen entspricht. Ein kurzes Beispiel; Durch geringfügiges Ändern der Breite der Spalte “Kosten” in Outlook mithilfe des Einfügestils “Quellformatierung beibehalten” sieht die Formatierung jetzt korrekt aus und behält das in der Kostenspalte festgelegte Buchhaltungsformat bei.

Der beste Weg zu lernen ist, mit den oben genannten Einfügungsstilen zu spielen und zu sehen, wie sie Ihren Anforderungen am besten entsprechen.