So öffnen Sie eine PDF-Datei in Microsoft Word

PDF-Dateien (Portable Document Format) werden im Allgemeinen in PDF-Viewern wie Adobe Reader angezeigt und in PDF-Bearbeitungsanwendungen wie Adobe Acrobat bearbeitet. PDF-Dateien können sowohl aus Text- als auch aus grafischen Elementen bestehen. Wie viel einfacher wäre es jedoch, wenn Sie eine PDF-Datei einfach in Microsoft Word öffnen und bearbeiten könnten? Microsoft Word kann auch zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten verwendet werden, die sowohl Text als auch Grafiken enthalten. Daher ist es für Word sinnvoll, PDF-Dateien öffnen zu können. Leider ist das nicht der Fall – oder zumindest nicht, bis Microsoft Word 2013 ins Leben gerufen wurde.

Mit Word 2013 hat Microsoft die Möglichkeit hinzugefügt, PDF-Dateien in Word zu öffnen, zu bearbeiten und dann im PDF-Dateiformat zu speichern. Zu diesem Zweck konvertiert Word die PDF-Datei in eine Datei, die Word lesen, öffnen und bearbeiten kann. Anschließend wird sie geöffnet und wieder in eine PDF-Datei konvertiert, wenn der Benutzer die vorgenommenen Änderungen speichert. Die Konvertierung von PDF in Word ist nicht fehlerfrei. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass einige Zeilen und Seiten an bizarren Stellen unterbrochen werden oder dass das Dokument einige Inkonsistenzen aufweist, nachdem es von PDF in Word konvertiert und dann in Word geöffnet wurde. Diese Funktionalität ist auch in Word 2013, dem Nachfolger von Word 2013, verfügbar.

Was ist jedoch mit allen Versionen von Word, die vor Word 2013 verfügbar waren? Und in welchen Fällen verliert die Datei beim Konvertieren der betreffenden PDF-Datei von PDF in Word an Substanz? In diesen Fällen können Sie eine Anwendung verwenden, z. B. Adobe Acrobat, um die PDF-Datei vollständig in eine Word-Datei zu konvertieren und anschließend die konvertierte Word-Datei in Word zu öffnen.

So können Sie ohne weiteres eine PDF-Datei in Word öffnen:

Öffnen einer PDF-Datei in Word 2013 und Word 2016

Wenn Sie Word 2013 oder Word 2016 verwenden, ist das Öffnen einer PDF-Datei in Word ziemlich einfach. Sie müssen lediglich die Öffnungsfunktion verwenden, um die PDF-Datei zu suchen und Word öffnen zu lassen. Das Programm konvertiert dann automatisch und dann öffne die Datei. Hier ist genau das, was Sie tun müssen:

  1. Klicken Sie auf Datei> Öffnen.
  2. Klicken Sie unter Öffnen auf Computer, um ihn auszuwählen.
  3. Klicken Sie im rechten Bereich auf Durchsuchen.
  4. Navigieren Sie im Fenster Öffnen zu dem Speicherort auf Ihrem Computer, an dem sich die PDF-Datei befindet, die Sie in Word öffnen möchten.
  5. Suchen Sie die betreffende PDF-Datei und klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.
  6. Klicken Sie auf Öffnen.
  7. Word zeigt eine Meldung an, dass die ausgewählte PDF-Datei jetzt in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert wird und Sie dadurch möglicherweise Substanz oder Format verlieren, insbesondere wenn die ausgewählte PDF-Datei grafikintensiv ist. Word informiert Sie auch darüber, dass der Vorgang einige Zeit dauern kann. Klicken Sie auf OK.
  8. Warten Sie einfach, bis Word die ausgewählte PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertiert hat, das Sie bearbeiten können.

Wenn Word eine PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert, hat Ihre Fähigkeit, den Text in der Datei zu bearbeiten, Vorrang vor dem Gesamtlayout der Datei und der Formatierung ihres Inhalts. Während die Formatierung des Inhalts des resultierenden Dokuments im Vergleich zur ursprünglichen PDF-Datei in fast allen Fällen einwandfrei ist, kann das Layout (z. B. Seitenumbrüche) etwas durcheinander sein, und das müssen Sie nur sein okay mit.

Konvertieren einer PDF-Datei in eine Word-Datei und anschließendes Öffnen

Wenn Sie eine Version von Word verwenden, die älter als Word 2013 ist, oder wenn Sie die betreffende PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertieren, können Sie die gewünschten Änderungen konvertieren PDF-Datei in eine Word-Datei im Voraus und öffnen Sie es dann in Word. Dazu benötigen Sie jedoch Adobe Acrobat. Um eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat in ein Word-Dokument zu konvertieren, müssen Sie:

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat.
  2. Klicken Sie im rechten Bereich von Adobe Acrobat auf das Tool PDF exportieren.
  3. Wählen Sie für Ihr Exportformat Microsoft Word aus.
  4. Wählen Sie Word-Dokument.
  5. Klicken Sie auf Exportieren. Adobe Acrobat beginnt mit der Konvertierung der PDF-Datei in ein Word-Dokument. Dies kann einige Zeit dauern, je nachdem, wie groß die PDF-Datei ist und wie grafisch sie ist. Wenn die PDF-Datei gescannten Text enthält, führt Adobe Acrobat automatisch eine Texterkennung aus.
  6. Benennen Sie die von Adobe Acrobat erstellte Word-Datei und speichern Sie sie an einem gewünschten Ort auf Ihrem Computer.

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