So schattieren Sie Zeilen und Spalten in Microsoft Excel

Mit Microsoft Excel kann der Benutzer Spalten und Zeilen in einem Arbeitsblatt entsprechend den Werten und anderen wichtigen Determinanten in seiner Arbeit schattieren. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zellen, Spalten oder Zeilen in einem Excel-Arbeitsblatt formatieren können.

1. Bedingte Formatierung
2. Verwenden der MOD-Formel

Schattieren der Zellen mithilfe der bedingten Formatierung

Die bedingte Formatierung bietet bereits eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zellen ändern können. Dies sind integrierte Einstellungen für das Microsoft-Programm, für die Sie nur auf den gewünschten Formatierungsstil klicken müssen.

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle in einer neuen Datei oder verwenden Sie die Datei, die bereits Werte enthält.Öffnen Sie Microsoft ExcelIn der Multifunktionsleiste für verschiedene Formatierungsoptionen für Ihr Blatt finden Sie die Option für die bedingte Formatierung. Zuvor ist es jedoch sehr wichtig, dass Sie den Bereich der Zellen auswählen, in dem diese Formatierung implementiert werden soll.

   Wählen Sie die Zellen aus, für die schattierte alternative Zeilen angezeigt werden sollenKlicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Bedingte Formatierung

2. Die Hervorhebungszellenregel und die Top / Bottom-Regeln bestimmen, welche Zelle mit einer Farbe hervorgehoben wird, abhängig von den Werten, die Teil Ihrer Arbeit sind. Schauen Sie sich die Bilder unten an, um die verschiedenen Optionen zum Formatieren Ihrer Zellen anzuzeigen.Markieren Sie die ZellenregelnTop / Bottom RegelnDatenleistenFarbskalenSymbolsätze
3. Wenn Sie nun für die ersten beiden Einstellungen unter Bedingte Formatierung auf eine der Optionen klicken, die im Bild für Hervorhebungszellenregeln und Ober- / Unterregeln gezeigt sind, wird ein Dialogfeld angezeigt, in das Sie die Werte für die Hervorhebung der Zellen mit diesen Werten eingeben Je nach Auswahl werden Werte hervorgehoben, die höher als der von Ihnen eingegebene Wert sind, oder Werte, die niedriger oder gleich einer bestimmten Klammer sind.Hinzufügen der Nummern gemäß dem von Ihnen ausgewählten Format. Dies ist für alle verschiedenen bedingten Formate unterschiedlich.

Als Beispiel habe ich die Option für ‘zwischen …’ ausgewählt und einen Bereich in das dafür vorgesehene Feld eingegeben. Auf dem Arbeitsblatt werden nun alle Zellen hervorgehoben, deren Wert zwischen diesem Bereich liegt (siehe Abbildung unten).

Gemäß dem Zahlenbereich, den ich im vorherigen Bild hinzugefügt habe, werden die Zellen mit Werten gemäß dieser Bedingung hervorgehoben.

Schattieren der Zellen mit der MOD-Formel

1. Dazu müssen Sie erneut die Zeilen / Spalten auswählen, die abwechselnd schattiert werden sollen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Bedingte Formatierung und dann auf “Neue Regel”. Dies ist die dritte Option von unten. Auf dem Bildschirm wird ein erweitertes Fenster angezeigt.Standardeinstellungen der FormatierungsregelnSie müssen einen Regeltyp auswählen, der besagt: “Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen”.

   Klicken Sie auf den letzten aus dieser Liste

3. Geben Sie die MOD-Formel in das dafür vorgesehene Feld ein: = MOD (ROW (), 2) = 0Verwenden Sie hier die MOD-Formel.
4. Formatieren Sie die Zellen, wählen Sie Farbe und Stil aus, indem Sie auf das Symbol Format direkt unter dem Platz für die Formel klicken.Nachdem Sie die richtige MOD-Formel eingegeben haben, können Sie das Format der Farbe, den Schattierungsstil und mehr für die Zellen bearbeiten.Wählen Sie eine Farbe und einen Fülleffekt, damit Ihre Arbeit gut aussieht.Mehr Formatierung für die Art und Weise, wie die Zelle schattiert istAuswählen des vertikalen Schattierungsstils
5. Klicken Sie auf OK, und in Ihren Zellen werden abwechselnd schattierte Zeilen angezeigt.Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OKIhre Zeilen wurden formatiert.

Grundlegendes zur MOD-Formel

Die MOD-Formel kann für Benutzer sehr hilfreich sein und ist ziemlich einfach zu verstehen, wie sie funktioniert. Es ist nicht wichtig, dass jeder immer möchte, dass die alternativen ‘Zeilen’ schattiert werden. Manchmal möchten die Leute sogar, dass die Spalten schattiert werden, und dies ist möglicherweise nicht bei alternativen Lücken erwünscht. Sie können das Wort ‘ROW’ in der Formel jederzeit durch ‘COLUMN’ ersetzen, um stattdessen dieselbe Formatierung für die Spalten zu implementieren. Ändern Sie auch die Zahlen in der Formel für die Lücken- und Anfangseinstellungen. Dies wird weiter unten erläutert.

= MOD (COLUMN (), 2) = 0

Wenn Sie die MOD-Formel eingeben, können Sie Änderungen für die Zeilen und Spalten vornehmen.Ihre Spalten wurden gemäß der von Ihnen eingegebenen Formel schattiert

Die Zahl 2 hier zeigt nun, dass jede zweite Spalte entsprechend den von Ihnen ausgewählten Farben schattiert wird. Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass jede zweite Zeile / Spalte schattiert wird, sondern stattdessen die vierte oder fünfte Zeile / Spalte schattiert wird, ändern Sie die Zahl 2 hier in der Formel in 4 oder 5, je nachdem, wie dazwischen viele Zeilen / Spalten Lücke.

Wenn Sie möchten, dass die Software die Schattierung von der ersten Spalte und nicht von der zweiten aus startet, ändern Sie die Zahl 0 in der Formel mit 1.

Um die Schattierung von Spalten oder Zeilen ab der ersten Zeile oder Spalte zu starten, müssen Sie ‘1’ nach dem Gleichheitszeichen aufschreiben, wo zuvor ‘0’ geschrieben wurdeSchattiert von der ersten Spalte