So signieren Sie PDF-Dokumente elektronisch

Eine elektronische Signatur ist nur eine elektronische Nachbildung Ihrer normalen Signatur, die Sie mit Hilfe eines Stifts erstellen können. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie keinen Stift und kein Papier benötigen, um eine elektronische Signatur zu erstellen. Sie können dies einfach mit Hilfe Ihres Computersystems tun.

Warum wird eine elektronische Signatur benötigt?

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie der Manager einer Organisation sind und in den Ferien nicht in Ihrem Büro sind. In der Zwischenzeit kommt ein wichtiges PDF-Dokument von einem Ihrer Kunden, der sofort Ihre Unterschriften benötigt. Sie können im Notfall nicht in Ihr Büro zurückkehren, weil Sie weit weg sind. Wenn Ihre Mitarbeiter einen Ausdruck dieses Dokuments erstellen, es Ihnen irgendwie senden, das Dokument unterschreiben und an Ihren Kunden zurücksenden, ist dies ein sehr zeitaufwändiger Vorgang. Hier kommt die elektronische Signatur ins Spiel. Sie können Ihre Mitarbeiter einfach bitten, Ihnen das Dokument Ihres Kunden weiterzuleiten. Sie können es elektronisch unterschreiben und an sie zurücksenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie PDF-Dokumente elektronisch signieren.

Wie signiere ich PDF-Dokumente elektronisch?

In dieser Methode erklären wir Ihnen, wie Sie die PDF-Dokumente elektronisch signieren können, ohne sie drucken oder scannen zu müssen. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Suchen Sie das PDF-Dokument, das Sie elektronisch signieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um ein Kaskadenmenü zu starten, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Öffnen des PDF-Dokuments mit Adobe Acrobat Reader

  1. Wählen Sie im Kaskadenmenü die Option Öffnen mit und anschließend im Unterkaskadenmenü die Option Adobe Acrobat Reader DC, wie in der Abbildung oben dargestellt.
  2. Sobald Sie diese Option auswählen, wird Ihr PDF-Dokument mit Adobe Acrobat Reader DC geöffnet. Wählen Sie nun im rechten Bereich des Adobe Acrobat Reader-Fensters die Option Füllen und Signieren aus, wie in der folgenden Abbildung hervorgehoben:

Auswahl der Option Füllen und Signieren

  1. Klicken Sie auf die Option Signieren im Menüband Füllen und Signieren (siehe folgende Abbildung):

Klicken Sie auf die Sign-Option

  1. Wählen Sie nun die Option Signatur hinzufügen aus der Dropdown-Liste Signieren, wie in der folgenden Abbildung hervorgehoben:

Unterschrift hinzufügen

  1. Sobald Sie darauf klicken, werden Ihnen die folgenden drei Optionen angezeigt: Typ, Zeichnen oder Bild. Klicken Sie auf die Option Zeichnen, wie im folgenden Bild gezeigt:

Auswahl der Zeichenoption

  1. Nachdem Sie die Option Zeichnen ausgewählt haben, ziehen Sie einfach Ihre Maus über Ihren Bildschirm, um Ihre Signaturen zu erstellen, wie im folgenden Bild hervorgehoben:

Signatur erstellen

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Feld Signatur speichern, wenn Sie später dieselben Signaturen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen, wie in der Abbildung oben hervorgehoben.
  2. Ziehen Sie Ihre Signaturen nach dem Erstellen per Drag & Drop an eine geeignete Position in Ihrem PDF-Dokument, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Positionieren der Signatur auf dem PDF-Dokument

  1. Wenn Sie Ihre Signaturen korrekt positioniert haben, klicken Sie in der Menüleiste Ihres Adobe Acrobat Readers auf die Registerkarte Datei und dann im Kaskadenmenü auf die Option Speichern, wie in der folgenden Abbildung hervorgehoben:

Speichern des elektronisch signierten PDF-Dokuments

  1. Wählen Sie nun einen geeigneten Speicherort für Ihr elektronisch signiertes Dokument, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Standort auswählen

  1. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern, wie im folgenden Bild hervorgehoben:

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern

  1. Doppelklicken Sie einfach darauf, um Ihr elektronisch signiertes PDF-Dokument anzuzeigen. Es wird im folgenden Bild gezeigt:

Anzeigen des elektronisch signierten PDF-Dokuments

Das Signieren der Dokumente war noch nie so einfach, bevor elektronische Signaturen entdeckt wurden. Jetzt ist es nur noch eine Frage von Sekunden und das auch ohne die Einbeziehung externer Ressourcen wie Drucker oder Scanner.

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