So verwenden Sie Google Inbox, um Inbox Zero zu erreichen

Google testet derzeit eine neue E-Mail-System-App namens “Inbox”, die mit Ihrem Gmail-Konto verbunden wird. Dies wird eine komplett neu gestaltete Gmail-Benutzeroberfläche sein, die es Benutzern ziemlich einfach macht, ihre E-Mails zu organisieren und einfacher zu verwalten. Die meisten von uns werden von einer Fülle von E-Mails überwältigt und sind krank, wenn alle Nachrichten unsere E-Mails überladen. Aus diesem Grund ist Inbox die richtige Wahl für Sie. Inbox unterscheidet sich definitiv von den meisten Ihrer Standard-E-Mail-Apps und war gewöhnungsbedürftig. Aber nachdem ich mit all den neuen Tools und Verknüpfungen herumgespielt hatte, wurde mir klar, dass dies ein Schritt in die richtige Richtung für Gmail war – insbesondere, wenn Sie Ihr E-Mail-System sauber und leer halten möchten. Das gesamte Design und die Idee hinter Inbox ist wirklich erfrischend und kann Ihr Leben viel einfacher machen.

Die neue Posteingangs-App ist vorerst nur für Einladungen verfügbar. Wenn Sie Inbox bereits in einer Schleife sind, kann sie Sie in die App einladen. ODER Sie können eine Einladung von Google anfordern, indem Sie sie per E-Mail an inbox@google.com (http://www.google.com/inbox/)

Bündel

Auf den Punkt gebracht – Die App ist ANDERS. Das Bundle-Ding in der App bündelt automatisch E-Mails für Sie. Das heißt, Sie haben die Funktion, E-Mails mit demselben Betreff oder demselben Absender automatisch zusammenzufassen. Sie können Ihre Bundles jedoch anpassen und Ihre eigene Gruppierung vornehmen.

Machen Sie einen kleinen Vorgeschmack!

1Pakete

Das wird super schlau! Inbox enthält Pakete mit den Bezeichnungen Reisen, Finanzen, Soziales, Werbeaktionen und Einkäufe. zB: Alles, was mit Reisen zu tun hat, wie Reservierungen, Buchungen, Informationen, wird im Reisepaket gruppiert und kann einfach durch Klicken auf diese Gruppe aufgerufen werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre eigenen Gruppen zu erstellen:

Oben links auf dem Startbildschirm befindet sich eine Menüschaltfläche, tippen/klicken Sie darauf, um das Bedienfeld wie unten gezeigt hochzuziehen

Scrolle nach unten und tippe/klicke Erstelle neu

2Neu erstellen

Um ein Paket für alle Ihre geschäftlichen E-Mails zu erstellen, benennen Sie Ihr neues Paket und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

3Arbeit

Sie können jetzt genau festlegen, welche Art von E-Mails automatisch in dieses Paket aufgenommen werden sollen. Dies können E-Mails von bestimmten Personen, E-Mails mit bestimmten Betreffs oder sogar E-Mails sein, die bestimmte Wörter enthalten oder ausschließen.

4Hinzufügen

Mit Bundles werden Sie jetzt also nicht mehr viele E-Mails sehen. Stattdessen können Sie alle Ihre E-Mails gruppieren, sodass Sie beim Öffnen der App nur Pakete sehen.

Schlummern Sie Ihre E-Mails

Sie haben gerade keine Zeit, eine E-Mail zu bearbeiten? Sie können Sschnuppern E-Mails über den Posteingang, damit Sie später eine Benachrichtigung erhalten, die Sie daran erinnert, diese Nachricht zu lesen oder zu beantworten.

Wischen Sie einfach auf einer E-Mail nach links, um sie zu deaktivieren.
5Schlummern

Anschließend können Sie auswählen, wann Sie an die E-Mail erinnert werden möchten. Wenn du Besorgungen machst, kannst du sogar wählen Ort auswählen und wählen Sie ein Ziel wie Ihre Heimatadresse aus, damit Sie automatisch eine Benachrichtigung über die E-Mail auf Ihrem Gerät erhalten, wenn Sie wieder zu Hause sind.
6SnoozeBis

Erinnerungen

Wenn Sie wichtige Besprechungen und Termine im Auge behalten müssen, verwenden Sie die Erinnerung Tool ist eine großartige Möglichkeit, Benachrichtigungen über den Posteingang zu erhalten. Erinnerungen werden nicht nur oben auf Ihrem Startbildschirm der App angezeigt, sondern können auch in den Schlummermodus versetzt werden, sodass Sie Benachrichtigungen darüber direkt auf Ihr Gerät erhalten.

Um Erinnerungen zu verwenden, wählen Sie „+”-Zeichen unten rechts auf dem Bildschirm. Ein Menü wird angezeigt, in dem alle Ihre letzten E-Mail-Empfänger zusammen mit dem Erinnerung Möglichkeit.
7Plus

Sobald Sie ausgewählt haben Erinnerung Sie können eine Notiz für sich selbst erstellen. Diese Erinnerungen können auch so eingestellt werden, dass Sie eine Benachrichtigung darüber auf Ihrem Telefon erhalten.

Erinnerungen werden oben in Ihrem Posteingang angezeigt, wie unten gezeigt.
8Erinnerungen

Erreichen Sie Posteingang Null

Jetzt das Beste: Bereinigen Sie Ihren Posteingang. „Inbox Zero“, für diejenigen unter Ihnen, die es nicht wissen, ist, wenn Ihr Posteingang E-Mail-frei und vollständig leer ist. Die beste Qualität dieser App ist, dass Sie Ihren Posteingang schnell und einfach leeren können, um unnötigen Durcheinander zu beseitigen.

Wenn Sie über eine E-Mail nach rechts wischen, bedeutet dies, dass Sie sie nicht mehr auf der Startseite der App sehen möchten und sie wird kategorisiert als Getan. Stellen Sie sich dies als Archivieren einer E-Mail vor. Sie löschen die E-Mail nicht; Sie legen es einfach beiseite, da Sie sich bereits damit beschäftigt haben.
9Fertig

Um alle diese archivierten E-Mails anzuzeigen, können Sie die Menüschaltfläche in der oberen linken Ecke auswählen und dann auf klicken Getan. Alle diese E-Mails werden dort angezeigt.

10FertigMenü

Du kannst auch Fegen auch E-Mails. Da Inbox bereits Nachrichten für Sie gruppiert, wählen Sie Fegen werde sie alle markieren als Getan. Die App gruppiert Nachrichten auch nach Monat. Wenn Sie also E-Mails aus einem ganzen Monat haben, die Sie nicht sehen möchten, wählen Sie einfach Fegen neben diesem bestimmten Monat, um sie schnell aus dem Weg zu räumen.
11Sweep

Diese raffinierten Tools machen es dem Benutzer so viel einfacher, einen leeren Posteingang zu erstellen und zu verwalten. Sie müssen keine E-Mails mehr durchwühlen, um wichtige Nachrichten zu finden. Inbox ist wirklich eine großartige Möglichkeit für Sie, alle Ihre E-Mails zu verwalten und zu organisieren. Klicken Sie einfach auf ein Paket und Sie finden garantiert die E-Mail, die Sie suchen. Mit nur ein oder zwei Wischen hier und da können alle Ihre E-Mails aufgeräumt und aus dem Weg geräumt werden und Sie können endlich Posteingang Null erreichen.

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