Wie identifiziere ich freigegebene Dateien und Verzeichnisse auf OneDrive?

In einem Netzwerk gibt es verschiedene Dinge, die von den Mitarbeitern geteilt und genutzt werden. Dazu gehören Netzwerkressourcen sowie Dateien, an denen ein Team gemeinsam arbeitet. Cloud-Speicher ist heutzutage eine der am häufigsten verwendeten Technologien. Anstatt physische Hardware kaufen zu müssen, können Sie einfach ein Cloud-System einrichten, auf das jeder mit den erforderlichen Anmeldeinformationen überall im Netzwerk zugreifen kann.

OneDrive ist ein Cloud-Dateihosting-Dienst, der die Möglichkeit bietet, Ordner und Dateien in der Cloud zu speichern. Mit OneDrive können Sie ganz einfach Verzeichnisse oder bestimmte Dateien für andere Benutzer freigeben, sodass auch diese Zugriff darauf haben. Dies kann in einem Netzwerk, in dem verschiedene Personen an demselben Projekt arbeiten, sehr nützlich sein. Oftmals müssen Sie die freigegebenen Dateien und Ordner überprüfen, um sicherzustellen, dass nichts Sensibles mit Personen geteilt wird, die nicht zum Anzeigen berechtigt sind.

Solarwinds Access Rights Manager

Dies lässt sich ganz einfach über eine Zutrittsverwaltungssoftware erledigen. Heutzutage ist es sehr wichtig, über eine Software zur Verwaltung von Zugriffsrechten zu verfügen, wenn man bedenkt, wie groß und komplex Netzwerke geworden sind. Es gibt viele Benutzer, die manuell verwaltet werden müssen, und deshalb müssen IT-Administratoren nach einem ARM-Tool suchen, das ihnen hilft, Benutzerberechtigungen effizienter zu verwalten.

Solarwinds Access Rights Manager wird heruntergeladen

Es kann schwierig sein, die richtige Zugriffsverwaltungssoftware zu finden, da heutzutage so viele im Internet verfügbar sind. Wenn Sie sich für solche Tools entscheiden, versuchen Sie, sich für ein Produkt zu entscheiden, das von einem renommierten Unternehmen entwickelt wurde. Auf diese Weise erhalten Sie höchstwahrscheinlich ein großartiges Produkt. Genau aus diesem Grund werden wir den Solarwinds Access Rights Manager verwenden (Hier herunterladen) in diesem Handbuch. Solarwinds ist ein sehr renommiertes Unternehmen, wenn es um System- und Netzwerkmanagement geht. Die meisten ihrer Produkte sind erstklassig und in der Branche beliebt, genau wie Access Rights Manager.

Access Rights Manager vereinfacht Ihren Zugriffsrechte-Ansatz über eine intuitive Benutzeroberfläche, in der Sie die Berechtigungsrechte aller Benutzer und Gruppen anzeigen können. Sie können Zugriffsrechte ganz einfach über die benutzerfreundliche Oberfläche in Ihrem Active Directory verwalten und prüfen und vieles mehr. Sie können auch die Änderungen an den Zugriffsrechten anzeigen, die in Ihrem Active Directory vorgenommen wurden, und noch besser: Sie können sehen, welche Änderungen von wem und wann vorgenommen wurden.

Wir werden das Tool in diesem Handbuch wie bereits erwähnt verwenden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Software über den bereitgestellten Link herunterladen. Wenn Sie möchten, können Sie die kostenlose Testversion herunterladen, um das Produkt selbst zu testen. Die Testversion ist 30 Tage lang gültig und voll funktionsfähig. Der Installationsprozess ist sehr einfach und unkompliziert. Sie werden aufgefordert, einen Installationstyp auszuwählen. Wenn Sie einen vorhandenen SQL-Server verwenden möchten, entscheiden Sie sich für die erweiterte Installation. Andernfalls ist die Express-Installation die richtige Wahl, da sie alle erforderlichen Komponenten enthält, die für das Produkt erforderlich sind.

Einrichten des Access Rights Managers

Nachdem Sie das ARM-Tool auf Ihrem System installiert haben, müssen Sie es konfigurieren, bevor es einsatzbereit ist. Der Konfigurationsprozess umfasst die Bereitstellung von Active Directory-Anmeldeinformationen, die vom Tool zum Anzeigen verwendet werden, das Erstellen einer Datenbank, das Ändern der RabbitMQ-Einstellungen und mehr. Nachdem Sie mit dem ersten Assistenten fertig sind, wird ein zweiter Assistent angezeigt, der als Scan-Assistent bezeichnet wird. Hier wird Ihre Umgebung gescannt, sodass der Access Rights Manager über alle erforderlichen Daten verfügt, bevor er diese anzeigt.

Also, ohne weitere Umschweife, fangen wir an.

  1. Wenn Sie das ARM-Tool zum ersten Mal ausführen, werden Sie automatisch zum Konfigurationsassistenten weitergeleitet.
  2. Melden Sie sich auf der Anmeldeseite als der Benutzer an, der das Tool auf dem System installiert hat.
  3. Geben Sie anschließend auf der Seite „Active Directory“ die AD-Anmeldeinformationen ein, die vom ARM-Tool für den Zugriff auf das Active Directory verwendet werden.Active Directory-Anmeldeinformationen
  4. Geben Sie auf der nächsten Seite die SQL-Serverdetails an und wählen Sie eine Authentifizierungsmethode aus.
  5. Anschließend können Sie auf der Seite „Datenbank“ wählen, ob Sie eine vorhandene Datenbank verwenden oder eine neue erstellen möchten.ARM-Datenbank
  6. Anschließend können Sie auf der Seite „Webkomponenten“ einen Server angeben, auf dem die Webkomponenten ausgeführt werden sollen. Es wird empfohlen, die Webkomponenten auf dem ARM-Server selbst auszuführen.
  7. Anschließend können Sie bei Bedarf auf der nächsten Seite die RabbitMQ-Einstellungen ändern. Es wird jedoch empfohlen, die Standardwerte zu verwenden.RabbitMQ-Einstellungen
  8. Eine Übersicht über Ihre bisherigen Einstellungen wird auf der Seite Speichern angezeigt. Gehen Sie die Einstellungen durch und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Konfiguration speichern“.
  9. Dadurch wird der ARM-Server neu gestartet und Ihnen wird dann die Meldung „Server nicht verbunden“ angezeigt, was in Ordnung und völlig normal ist. Du brauchst dich nicht zu sorgen.
  10. Danach wird der Scan-Assistent gestartet.
  11. Geben Sie auf der Active Directory-Seite hier die Anmeldeinformationen ein, die zum Scannen des AD- und Dateiservers verwendet werden. Wählen Sie außerdem die Domäne aus, von der das bereitgestellte Konto stammt.Anmeldeinformationen für den Active Directory-Scan
  12. Wählen Sie auf der Seite „Domäne“ die zu scannende Domäne aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
  13. Geben Sie die Details des Dateiservers ein und klicken Sie dann auf Weiter.
  14. Die Scaneinstellungen werden auf der Seite „Scan starten“ angezeigt. Klicken Sie nach der Überprüfung auf die Seite „Scan starten“, um den Scan zu starten.Scaneinstellungen

Auffinden freigegebener Dateien und Verzeichnisse auf OneDrive

Nachdem Sie nun mit der Installation und Einrichtung des Access Rights Managers auf Ihrem System fertig sind, ist es an der Zeit, uns dem Hauptthema zuzuwenden, nämlich der Identifizierung freigegebener Dateien und Verzeichnisse auf OneDrive. Dies kann ganz einfach über die intuitive Benutzeroberfläche des Solarwinds Access Rights Managers erfolgen.

Die Vorteile eines Cloud-Systems wie OneDrive liegen auf der Hand, da mehrere Mitarbeiter bequem an denselben Dateien arbeiten können. ARM zeigt Ihnen, welche Benutzer welche Dateien und Ordner mit wem geteilt haben.

  1. Gehen Sie zur Seite „Ressourcen“.
  2. Erweitern Sie dann die OneDrive-Kategorie.
  3. Durchsuchen Sie die OneDrive-Struktur, um anzuzeigen, welche Benutzer Berechtigungen für die Dateien und Ordner haben.OneDrive-Benutzerberechtigungen anzeigen
  4. Wenn Sie extern freigegebene Dateien anzeigen möchten, geben Sie „Extern“ in die Suchleiste ein und klicken Sie dann auf das gewünschte Ergebnis unter „OneDrive-Konten“.Anzeigen interner und externer Dateien
  5. Wenn Sie Dateien und Ordner anzeigen möchten, die intern innerhalb der Organisation freigegeben sind, geben Sie „Intern“ in die Suchleiste ein und klicken Sie dann auf das Ergebnis unter „OneDrive-Konten“.
  6. Der Access Rights Manager öffnet jeweils ein Szenario, das extern bzw. intern freigegebene Dateien und Ordner anzeigt.

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