Wie identifiziere ich freigegebene Dateien und Verzeichnisse auf OneDrive?

In einem Netzwerk gibt es verschiedene Dinge, die von den Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden. Dazu gehören Netzwerkressourcen sowie Dateien, an denen ein Team gemeinsam arbeitet. Cloud-Speicher ist heutzutage eine der am häufigsten verwendeten Technologien. Anstatt physische Hardware kaufen zu müssen, können Sie einfach ein Cloud-System einrichten, auf das jeder mit den erforderlichen Anmeldeinformationen überall im Netzwerk zugreifen kann.

OneDrive ist ein Cloud-Dateihosting-Dienst, der die Möglichkeit bietet, Ordner und Dateien in der Cloud zu speichern. Mit OneDrive können Sie Verzeichnisse oder bestimmte Dateien problemlos für andere Benutzer freigeben, sodass diese ebenfalls darauf zugreifen können. Dies kann in einem Netzwerk, in dem verschiedene Personen am selben Projekt arbeiten, sehr nützlich sein. Oft müssen Sie die freigegebenen Dateien und Ordner überprüfen, um sicherzustellen, dass keine vertraulichen Informationen mit Personen geteilt werden, die nicht zum Anzeigen dieser Informationen berechtigt sind.

Solarwinds Zugriffsrechte-Manager

Dies lässt sich ganz einfach über eine Zugriffsverwaltungssoftware erledigen. Angesichts der Größe und Komplexität der Netzwerke ist es heutzutage sehr wichtig, über eine Software zur Verwaltung von Zugriffsrechten zu verfügen. Viele Benutzer müssen manuell verwaltet werden. Deshalb müssen IT-Administratoren nach einem ARM-Tool suchen, mit dem sie Benutzerberechtigungen effizienter verwalten können.

Herunterladen von Solarwinds Access Rights Manager

Die richtige Zugriffsverwaltungssoftware zu finden, kann schwierig sein, da es heutzutage so viele davon im Internet gibt. Wenn Sie sich für solche Tools entscheiden, versuchen Sie, ein Produkt zu wählen, das von einem renommierten Unternehmen entwickelt wurde. Auf diese Weise erhalten Sie höchstwahrscheinlich ein großartiges Produkt für sich. Genau aus diesem Grund werden wir Solarwinds Access Rights Manager verwenden (Hier herunterladen) in diesem Handbuch. Solarwinds ist ein sehr renommiertes Unternehmen, wenn es um System- und Netzwerkmanagement geht. Die meisten ihrer Produkte sind erstklassig und in der Branche beliebt, genau wie Access Rights Manager.

Access Rights Manager vereinfacht Ihren Zugriffsrechteansatz über eine intuitive Benutzeroberfläche, in der Sie die Berechtigungsrechte aller Benutzer und Gruppen anzeigen können. Über die benutzerfreundliche Oberfläche in Ihrem Active Directory und mehr können Sie Zugriffsrechte problemlos verwalten und prüfen. Sie können auch die Änderungen an den Zugriffsrechten anzeigen, die in Ihrem Active Directory vorgenommen wurden, und noch besser: Sie können sehen, welche Änderungen von wem und wann vorgenommen wurden.

Wir werden das Tool in dieser Anleitung wie bereits erwähnt verwenden. Laden Sie die Software daher unbedingt über den bereitgestellten Link herunter. Sie können die kostenlose Testversion herunterladen, um das Produkt selbst zu testen. Sie ist 30 Tage lang voll funktionsfähig. Der Installationsvorgang ist sehr einfach und unkompliziert. Sie werden aufgefordert, eine Installationsart auszuwählen. Wenn Sie einen vorhandenen SQL-Server verwenden möchten, wählen Sie die erweiterte Installation. Andernfalls ist die Express-Installation die beste Wahl, da sie alle erforderlichen Komponenten enthält, die für das Produkt erforderlich sind.

Einrichten des Access Rights Managers

Nachdem Sie das ARM-Tool auf Ihrem System installiert haben, müssen Sie es konfigurieren, bevor es einsatzbereit ist. Der Konfigurationsprozess umfasst die Bereitstellung von Active Directory-Anmeldeinformationen, die vom Tool zum Anzeigen verwendet werden, das Erstellen einer Datenbank, das Ändern der RabbitMQ-Einstellungen und mehr. Nachdem Sie mit dem ersten Assistenten fertig sind, wird ein zweiter Assistent angezeigt, der als Scan-Assistent bezeichnet wird. Hier wird Ihre Umgebung gescannt, damit der Access Rights Manager über alle erforderlichen Daten verfügt, bevor er mit der Anzeige beginnt.

Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife beginnen.

  1. Wenn Sie das ARM-Tool zum ersten Mal ausführen, werden Sie automatisch zum Konfigurationsassistenten weitergeleitet.
  2. Melden Sie sich auf der Anmeldeseite als der Benutzer an, der das Tool auf dem System installiert hat.
  3. Geben Sie anschließend auf der Active Directory-Seite die AD-Anmeldeinformationen ein, die vom ARM-Tool für den Zugriff auf das Active Directory verwendet werden.Active Directory-Anmeldeinformationen
  4. Geben Sie auf der nächsten Seite die SQL-Serverdetails ein und wählen Sie eine Authentifizierungsmethode.
  5. Auf der Seite „Datenbank“ können Sie dann wählen, ob Sie eine vorhandene Datenbank verwenden oder eine neue erstellen möchten.ARM-Datenbank
  6. Anschließend können Sie auf der Seite „Webkomponenten“ einen Server angeben, auf dem die Webkomponenten ausgeführt werden sollen. Es wird empfohlen, die Webkomponenten auf dem ARM-Server selbst auszuführen.
  7. Anschließend können Sie auf der nächsten Seite die RabbitMQ-Einstellungen ändern, wenn Sie möchten. Es wird jedoch empfohlen, die Standardwerte zu verwenden.RabbitMQ-Einstellungen
  8. Auf der Seite „Speichern“ wird eine Übersicht Ihrer bisherigen Einstellungen angezeigt. Gehen Sie die Einstellungen durch und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Konfiguration speichern“.
  9. Dadurch wird der ARM-Server neu gestartet und anschließend wird die Meldung „Server nicht verbunden“ angezeigt. Dies ist in Ordnung und völlig normal. Sie müssen sich keine Sorgen machen.
  10. Danach wird der Scan-Assistent gestartet.
  11. Geben Sie hier auf der Active Directory-Seite die Anmeldeinformationen ein, die zum Scannen des AD und des Dateiservers verwendet werden. Wählen Sie außerdem die Domäne aus, aus der das angegebene Konto stammt.Active Directory-Scan-Anmeldeinformationen
  12. Wählen Sie auf der Seite „Domäne“ die zu scannende Domäne aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
  13. Geben Sie die Details des Dateiservers ein und klicken Sie dann auf „Weiter“.
  14. Die Scaneinstellungen werden auf der Seite „Scan starten“ angezeigt. Klicken Sie nach der Überprüfung auf die Seite „Scan starten“, um den Scan zu starten.Scaneinstellungen

Freigegebene Dateien und Verzeichnisse auf OneDrive finden

Nachdem Sie nun mit der Installation und Einrichtung des Access Rights Managers auf Ihrem System fertig sind, ist es an der Zeit, uns dem Hauptthema zu widmen, nämlich der Identifizierung freigegebener Dateien und Verzeichnisse auf OneDrive. Dies kann ganz einfach über die intuitive Benutzeroberfläche des Solarwinds Access Rights Managers erfolgen.

Die Vorteile eines Cloud-Systems wie OneDrive liegen auf der Hand, da mehrere Mitarbeiter bequem an denselben Dateien arbeiten können. ARM zeigt Ihnen, welche Benutzer welche Dateien und Ordner mit wem geteilt haben.

  1. Gehen Sie zur Seite „Ressourcen“.
  2. Erweitern Sie dann die Kategorie OneDrive.
  3. Durchsuchen Sie die OneDrive-Struktur, um anzuzeigen, welche Benutzer Berechtigungen für die Dateien und Ordner haben.Anzeigen der OneDrive-Benutzerberechtigungen
  4. Wenn Sie extern freigegebene Dateien anzeigen möchten, geben Sie „Extern“ in die Suchleiste ein und klicken Sie dann unter „OneDrive-Konten“ auf das gewünschte Ergebnis.Anzeigen interner und externer Dateien
  5. Wenn Sie Dateien und Ordner anzeigen möchten, die intern innerhalb der Organisation freigegeben sind, geben Sie „Intern“ in die Suchleiste ein und klicken Sie dann unter „OneDrive-Konten“ auf das Ergebnis.
  6. Access Rights Manager öffnet jeweils ein Szenario, das extern und intern freigegebene Dateien und Ordner anzeigt.

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