Wie identifiziert man freigegebene Dateien und Verzeichnisse auf OneDrive?

In einem Netzwerk gibt es verschiedene Dinge, die von den Mitarbeitern geteilt und genutzt werden. Dazu gehören Netzwerkressourcen sowie Dateien, die gemeinsam von einem Team bearbeitet werden. Cloud-Storage ist heutzutage eine der am häufigsten verwendeten Technologien. Anstatt physische Hardware kaufen zu müssen, können Sie einfach ein Cloud-System einrichten, auf das jeder mit den erforderlichen Anmeldeinformationen überall im Netzwerk zugreifen kann.

OneDrive ist ein Cloud-Dateihosting-Dienst, der die Möglichkeit bietet, Ordner und Dateien in der Cloud zu speichern. Mit OneDrive können Sie ganz einfach Verzeichnisse oder bestimmte Dateien mit anderen Benutzern teilen, sodass diese ebenfalls Zugriff darauf haben. Dies kann in einem Netzwerk sehr nützlich sein, in dem verschiedene Personen an demselben Projekt arbeiten. Häufig müssen Sie die freigegebenen Dateien und Ordner einchecken, nur um sicherzustellen, dass keine sensiblen Daten mit Personen geteilt werden, die nicht zur Anzeige freigegeben sind.

Solarwinds-Zugriffsrechte-Manager

Das geht ganz einfach über eine Zutrittsverwaltungssoftware. Heutzutage ist es sehr wichtig, eine Software zur Verwaltung von Zugriffsrechten zu haben, wenn man bedenkt, wie groß und komplex Netzwerke geworden sind. Es gibt viele Benutzer, die manuell verwaltet werden müssen, und deshalb müssen IT-Administratoren nach einem ARM-Tool suchen, das ihnen hilft, Benutzerberechtigungen effizienter zu verwalten.

Herunterladen von Solarwinds Access Rights Manager

Es kann schwierig sein, die richtige Zutrittsverwaltungssoftware zu finden, da heutzutage so viele im Internet verfügbar sind. Wenn Sie sich für solche Tools entscheiden, versuchen Sie, ein Produkt zu wählen, das von einem renommierten Unternehmen entwickelt wurde. Auf diese Weise erhalten Sie höchstwahrscheinlich ein großartiges Produkt für sich. Genau aus diesem Grund werden wir Solarwinds Access Rights Manager verwenden (Hier herunterladen) in diesem Handbuch. Solarwinds ist ein sehr renommiertes Unternehmen, wenn es um System- und Netzwerkmanagement geht. Die meisten ihrer Produkte sind erstklassig und in der Branche beliebt, genau wie Access Rights Manager.

Access Rights Manager vereinfacht Ihren Zugriffsrechte-Ansatz über eine intuitive Benutzeroberfläche, auf der Sie die Berechtigungsrechte aller Benutzer und Gruppen anzeigen können. Sie können Zugriffsrechte über die benutzerfreundliche Oberfläche in Ihrem Active Directory und mehr einfach verwalten und prüfen. Sie können auch die Änderungen der Zugriffsrechte anzeigen, die in Ihrem Active Directory vorgenommen wurden, und noch besser, Sie können sehen, welche Änderungen von wem wann vorgenommen wurden.

Wir werden das Tool in diesem Handbuch wie zuvor erwähnt verwenden, stellen Sie also sicher, dass Sie die Software über den angegebenen Link herunterladen. Sie können die kostenlose Testversion herunterladen, um das Produkt selbst zu testen, wenn Sie dies 30 Tage lang bei voller Funktionalität halten möchten. Der Installationsprozess ist sehr einfach und leicht. Sie werden aufgefordert, einen Installationstyp auszuwählen. Wenn Sie einen vorhandenen SQL-Server verwenden möchten, entscheiden Sie sich für die erweiterte Installation, andernfalls ist die Express-Installation der richtige Weg, da sie alle erforderlichen Komponenten enthält, die für das Produkt erforderlich sind.

Access Rights Manager einrichten

Nachdem Sie das ARM-Tool auf Ihrem System installiert haben, müssen Sie es konfigurieren, bevor es einsatzbereit ist. Der Konfigurationsprozess umfasst die Bereitstellung von Active Directory-Anmeldeinformationen, die vom Tool zum Anzeigen verwendet werden, das Erstellen einer Datenbank, das Ändern der RabbitMQ-Einstellungen und mehr. Nachdem Sie mit dem ersten Assistenten fertig sind, erscheint ein zweiter Assistent, der als Scan-Assistent bekannt ist. Hier wird Ihre Umgebung gescannt, damit der Access Rights Manager alle erforderlichen Daten hat, bevor er sie anzeigt.

Lassen Sie uns also ohne weiteres anfangen.

  1. Wenn Sie das ARM-Tool zum ersten Mal ausführen, werden Sie automatisch zum Konfigurationsassistenten weitergeleitet.
  2. Melden Sie sich auf der Anmeldeseite als der Benutzer an, der das Tool auf dem System installiert hat.
  3. Geben Sie danach auf der Seite Active Directory die AD-Anmeldeinformationen ein, die für den Zugriff auf das Active Directory durch das ARM-Tool verwendet werden.

    Active Directory-Anmeldeinformationen

  4. Geben Sie auf der nächsten Seite die SQL-Serverdetails an und wählen Sie eine Authentifizierungsmethode aus.
  5. Dann können Sie auf der Seite Datenbank wählen, ob Sie entweder eine vorhandene Datenbank verwenden oder eine neue erstellen möchten.

    ARM-Datenbank

  6. Danach können Sie auf der Seite Webkomponenten einen Server angeben, auf dem die Webkomponenten ausgeführt werden sollen. Es wird empfohlen, die Webkomponenten auf dem ARM-Server selbst auszuführen.
  7. Dann können Sie die RabbitMQ-Einstellungen auf der nächsten Seite ändern, wenn Sie möchten. Es wird jedoch empfohlen, die Standardwerte zu verwenden.

    RabbitMQ-Einstellungen

  8. Eine Übersicht Ihrer bisherigen Einstellungen wird auf der Seite Speichern angezeigt. Gehen Sie die Einstellungen durch und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Save Config.
  9. Dadurch wird der ARM-Server neu gestartet und dann wird die Meldung „Server nicht verbunden“ angezeigt, die in Ordnung und völlig normal ist. Du brauchst dich nicht zu sorgen.
  10. Danach wird der Scan-Assistent gestartet.
  11. Geben Sie hier auf der Active Directory-Seite die Anmeldeinformationen ein, die zum Scannen des AD- und Dateiservers verwendet werden. Wählen Sie außerdem die Domäne aus, von der das bereitgestellte Konto stammt.

    Active Directory-Scan-Anmeldeinformationen

  12. Wählen Sie die zu scannende Domäne auf der Seite Domäne aus und klicken Sie dann auf Weiter.
  13. Geben Sie die Details des Dateiservers an und klicken Sie dann auf Weiter.
  14. Die Scaneinstellungen werden auf der Seite Scan starten angezeigt. Klicken Sie nach der Überprüfung auf die Seite Scan starten, um den Scan zu starten.

    Scaneinstellungen

Auffinden freigegebener Dateien und Verzeichnisse auf OneDrive

Nachdem Sie nun den Access Rights Manager auf Ihrem System installiert und eingerichtet haben, ist es an der Zeit, dass wir uns mit dem Hauptthema befassen, dh dem Identifizieren freigegebener Dateien und Verzeichnisse auf OneDrive. Dies kann sehr einfach über die intuitive Benutzeroberfläche des Solarwinds Access Rights Manager erfolgen.

Die Vorteile eines Cloud-Systems wie OneDrive liegen auf der Hand, da mehrere Mitarbeiter bequem an denselben Dateien arbeiten können. ARM zeigt Ihnen, welche Benutzer welche Dateien und Ordner mit wem geteilt haben.

  1. Gehen Sie zur Seite Ressourcen.
  2. Erweitern Sie dann die OneDrive-Kategorie.
  3. Durchsuchen Sie die OneDrive-Struktur, um anzuzeigen, welche Benutzer Berechtigungen für die Dateien und Ordner haben.

    Anzeigen von OneDrive-Benutzerberechtigungen

  4. Wenn Sie extern freigegebene Dateien anzeigen möchten, geben Sie Extern in die Suchleiste ein und klicken Sie dann auf das gewünschte Ergebnis unter OneDrive-Konten.

    Anzeigen von internen und externen Dateien

  5. Falls Sie Dateien und Ordner anzeigen möchten, die intern innerhalb der Organisation freigegeben werden, geben Sie Intern in die Suchleiste ein und klicken Sie dann auf das Ergebnis unter OneDrive-Konten.
  6. Access Rights Manager öffnet jeweils ein Szenario, das extern bzw. intern freigegebene Dateien und Ordner anzeigt.

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