So beheben Sie den Fehler „Excel kann die Datei nicht öffnen“.

Der Fehler „Excel kann die Datei nicht öffnen“ tritt normalerweise auf, wenn versucht wird, eine ältere Excel-Datei mit einer neueren Version der Software zu öffnen. Dieses Problem tritt häufig auf, wenn die Datei mit der falschen Dateierweiterung umbenannt oder in einem anderen Dateiformat gespeichert wurde. Darüber hinaus kann dieser Fehler auftreten, wenn die Excel-Datei beschädigt oder nicht lesbar ist.

In diesem Artikel werden wir verschiedene Methoden zur Lösung dieses Problems untersuchen.

1. Ändern Sie das Dateiformat

Eine Excel-Datei wird normalerweise im .xls- oder .xlsx-Dateiformat gespeichert. Das Öffnen einer Datei mit einer falschen oder inkompatiblen Version kann den Fehler auslösen. Um dies zu beheben, können Sie versuchen, die Dateierweiterung zu ändern.

1. Suchen Sie die Datei im Datei-Explorer.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Ansicht“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dateinamenerweiterungen“.
   
3. Am Ende Ihrer Excel-Datei sollten Sie nun die Erweiterung .xlsx, .xls oder eine ähnliche Erweiterung sehen.
   
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Umbenennen.
   

Ändern Sie nun die Erweiterung von .xlsx in .xls. Wenn die Datei ein völlig anderes Format hat, verwenden Sie zum Konvertieren ein Online-Konvertierungstool. Wenn es sich beispielsweise um eine CSV-Datei handelt, verwenden Sie einen Online-CSV-zu-XLS-Konverter.

2. Überprüfen Sie die Einstellung „Alle Makros aktivieren“.

Excel blockiert standardmäßig Dateien mit Makros, um potenziell schädlichen Code abzuwehren. Daher kann das Öffnen einer Datei mit aktivierten Makros zu einem Fehler führen. In diesem Fall müssen Sie die Option „Dateien öffnen, die Makros enthalten“ aktivieren.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Datei von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt, bevor Sie Makros aktivieren, und deaktivieren Sie diese Funktion nach der Verwendung.

1. Öffnen Sie das Menü „Datei“ und wählen Sie „Optionen“.
   
2. Klicken Sie auf Trust Center > Trust Center-Einstellungen
   
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Trust Center-Einstellungen“ auf „Makroeinstellungen“.
4. Aktivieren Sie abschließend die Option „Alle Makros aktivieren“.
   

3. Reparieren Sie Ihre Excel-Datei manuell

Möglicherweise ist Ihre Excel-Datei beschädigt und verursacht den Fehler. Glücklicherweise verfügt Excel über ein integriertes Reparaturtool, mit dem Sie die Datei reparieren können.

1. Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Öffnen“.
2. Suchen Sie Ihre Excel-Datei, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche „Öffnen“ und wählen Sie „Öffnen und reparieren“.
   
3. Wählen Sie die Reparaturoption, um Ihre beschädigte Excel-Datei zu reparieren.
   

4. Öffnen Sie die Excel-Datei lokal

Fehler können auch auftreten, wenn eine Excel-Datei in OneDrive gespeichert und nicht lokal synchronisiert wird. Um dieses Problem zu beheben, speichern Sie die Datei zunächst auf Ihrem lokalen Laufwerk.

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer und navigieren Sie zum OneDrive-Ordner.
   
2. Suchen Sie die Excel-Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Ausschneiden.
   
3. Fügen Sie die Datei in einen lokalen Ordner ein, der nicht mit OneDrive synchronisiert ist.
   

5. Im abgesicherten Modus ausführen

Das Öffnen einer Datei im abgesicherten Modus kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass sie funktioniert, wenn sie beschädigt oder nicht lesbar ist.

1. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten Windows + R.
2. Geben Sie den Befehl excel.exe /safe in das Ausführungsfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
   
3. Gehen Sie zu Datei > Öffnen und wählen Sie Ihre Excel-Datei aus.

Nachdem Sie die Datei im abgesicherten Modus von Excel geöffnet haben, speichern Sie sie über Datei > Speichern unter in einem anderen Format und wählen Sie entweder .csv oder .xls aus.

Verwenden Sie LibreOffice, um die Datei erneut zu speichern

Für diejenigen, die hinsichtlich Software von Drittanbietern vorsichtig sind: LibreOffice ist eine kostenlose Open-Source-Alternative, die verschiedene Dateitypen unterstützt. Wenn die Datei in LibreOffice geöffnet wird, speichern Sie ein Duplikat, das dann von Excel gelesen werden kann.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, sollten Sie in der Lage sein, den Fehler „Excel kann die Datei nicht öffnen“ zu beheben und wieder Zugriff auf Ihre Daten zu erhalten.