Hinzufügen oder Entfernen eines Kennworts zur Outlook-Datendatei

Es wird immer empfohlen, Ihre Outlook PST-Dateien mit einem Kennwort mit einem Kennwort zu schützen. Dies gilt umso mehr, wenn Sie Ihren PC oder Ihre Workstation für mehrere Benutzer freigeben. Nachdem Sie ein Kennwort für Ihr PST-Archiv festgelegt haben, werden Sie bei jedem Öffnen von Outlook aufgefordert, es einzufügen. Nach dem Einfügen wird auf den gesamten Inhalt Ihrer PST-Datei zugegriffen.

Ein PST-Kennwort verhindert zwar, dass andere lokale Benutzer auf Ihre E-Mails zugreifen, kann jedoch auch Probleme verursachen, wenn Ihr Datenarchiv auf einen neuen PC migriert wird. Da das PST-Kennwort lokal gespeichert wird, wird bei der Migration Ihrer Datei “Persönliche Ordner” auf Ihr gesamtes E-Mail-Archiv nicht mehr zugegriffen.

Wenn Sie Probleme beim Hinzufügen oder Entfernen eines PST-Kennworts haben, befolgen Sie die folgenden Anleitungen:

So legen Sie ein Kennwort für eine PST-Datei in Outlook fest

Die folgenden Schritte führen Sie durch das Festlegen eines Kennworts für eine Outlook-Datendatei in Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010. Wenn Sie mit Outlook 2007 arbeiten, befolgen Sie die Anweisungen Hinweis Absätze für die genauen Einstellungsorte.

1. Öffnen Sie Outlook und stellen Sie sicher, dass Ihr linker Bereich aktiv ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr E-Mail-Konto und klicken Sie auf Eigenschaften der Datendatei.
   Hinweis: Gehen Sie in Outlook 2007 zu Datei> Datendateiverwaltung und öffnen Account Einstellungen.
2. Sobald Sie in der Eigenschaften Dialog, wählen Sie die Allgemeines Tab und klicken Sie auf Fortgeschrittene.
   Hinweis: Wählen Sie in Outlook 2007 die Option aus Datendateien Klicken Sie auf die Registerkarte und klicken Sie dann auf Ihre PST-Datei, um sie auszuwählen. Klicken Sie abschließend auf die Einstellungen zu öffnen Datendatei Dialogbox.
3. Jetzt sollten Sie eine Übersicht über Ihre Outlook-Datendatei sehen. Klicke auf Passwort ändern.
   
4. Sie werden aufgefordert, Ihr altes Passwort einzugeben, aber nicht verwirrt. Wenn Sie zuvor noch kein Kennwort für Ihre Outlook-Datendatei festgelegt haben, lassen Sie das Altes Passwort Feld leer. Geben Sie das neue Passwort in die beiden Felder ein und drücken Sie in Ordnung fortfahren.
   Hinweis: Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen neben „Speichern Sie dieses Passwort in Ihrer Passwortliste. “ ist nicht ratsam, wenn Sie diesen Computer für andere Personen freigeben. Wenn Sie dies überprüfen, kann jeder, der diesen Computer verwendet, Ihre Outlook-Datendateien durchsuchen.
5. Sobald das Kennwort erzwungen wurde, werden Sie aufgefordert, es bei jedem Öffnen von Outlook einzufügen.
   

Denken Sie daran, dass Microsoft beim Wiederherstellen vergessener PST-Kennwörter ziemlich schlecht ist. Denken Sie also daran. Noch besser, Sie können es aufschreiben und an einem sicheren Ort aufbewahren.

So entfernen Sie ein Kennwort für eine PST-Datei in Outlook

Wenn Sie sich auf die Migration auf einen neuen PC vorbereiten oder es einfach satt haben, ihn bei jedem Öffnen von Outlook einzufügen, können Sie ihn problemlos aus Ihrem Datenarchiv entfernen. Beachten Sie jedoch, dass in der folgenden Anleitung davon ausgegangen wird, dass Sie Ihr altes Kennwort kennen. So entfernen Sie ein Kennwort für eine PST-Datei:

1. Öffnen Sie Outlook, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Konto im linken Bereich und klicken Sie auf Eigenschaften der Datendatei.
   
2. Wähle aus Allgemeines Klicken Sie auf die Registerkarte Fortgeschrittene Taste.
   
3. Klicke auf Passwort ändern.
   
4. Geben Sie nun Ihr aktuelles Passwort in das Feld ein Altes Passwort Feld. Lassen Sie die Neues Passwort und Überprüfen Felder leer und getroffen in Ordnung.
   

Entfernen eines Passworts mit SCANPST und pst19upg

Für den Fall, dass Sie mehrere Jahre mit derselben PST-Datei arbeiten, gibt es eine andere Möglichkeit, das Kennwort dafür zu entfernen. Vor langer Zeit hat Microsoft ein Dienstprogramm namens veröffentlicht pst19upg.exe um Benutzern die Möglichkeit zu geben, alte PST-Dateien auf das neue Format zu aktualisieren. Ein Nebeneffekt dieses Dienstprogramms war jedoch die Tatsache, dass das Kennwort für jede konvertierte PST-Datei entfernt wurde.

Hinweis: pst19upg.exe wird nicht Arbeiten Sie mit PST-Dateien, die in Outlook 2003 und höher erstellt wurden. In Outlook 2002 (und älter) erstellte PST-Dateien verwenden ANSI, während neuere Outlook-Versionen das neue Unicode-Format verwenden. Wenn Ihre PST-Datei in einer neueren Version als Outlook 2002 erstellt wurde, befolgen Sie diese Anleitung nicht, da sie nicht funktioniert.

Wenn Sie eine alte passwortgeschützte PST-Datei haben, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um sie mithilfe von SCANPST und spt19upg zu entfernen. Hier ist wie:

1. Herunterladen pst19upg.exe
2. Schließen Sie Outlook.
3. Navigieren Sie zu Ihrer PST-Datei und erstellen Sie eine Kopie davon. Der Standardspeicherort ist Dokumente> Outlook-Dateien.
   
4. Navigieren Sie zu C: Programme und verwenden Sie die Suchleiste in der oberen rechten Ecke, um nach zu suchen SCANPST.
   
5. Öffnen SCANPSTLaden Sie die kopierte PST-Datei und klicken Sie auf Start.
   
6. Klicken Reparatur und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
   
7. Drücken Sie Windows-Taste + R. und Typ “Cmd”.
   
8. Geben Sie den Pfad ein, in dem Sie das Dienstprogramm pst19up gespeichert haben, + ‘-x’ + den Namen der PST-Datei. Es sollte so aussehen: C: Benutzer madro Desktop pst19 pst19upg.exe -x Outlookcopy.pst. Dies wird Ihre konvertieren PST-Datei zu PSX.
   Hinweis: Wenn Sie eine Nachricht erhalten, die sagt “Programm fehlerhaft beendet”, Ihre PST-Datei ist zu neu, um in PSX konvertiert zu werden.
   
9. Geben Sie nach dem Erstellen der PSX-Datei denselben Befehl erneut ein, geben Sie jedoch anstelle von ‘-x’ ‘-i’ ein. Es sollte so aussehen: C: Benutzer madro Desktop pst19 pst19upg.exe -i Outlookcopy.pst
10. Dadurch wird eine kennwortfreie PST-Datei aus der PSX-Datei erstellt.
11. Verwenden Sie jetzt die SCANPST-Tool erneut, um die neu erstellte Datei zu reparieren. Fügen Sie dann die reparierte PST-Datei am ursprünglichen Speicherort ein.
    
12. Öffnen Sie Outlook und prüfen Sie, ob es geladen wird, ohne dass Sie zur Eingabe Ihres Kennworts aufgefordert werden.