So verfolgen Sie Excel-Fehler

Unabhängig von der von Ihnen verwendeten Excel-Version werden immer Fehlermeldungen angezeigt, wenn etwas nicht stimmt. Allen von Excel angezeigten Fehlern geht ein (#) Hashtag voraus und sieht wie im bereitgestellten Screenshot aus. Fehler werden immer mit einem roten Dreieck in der oberen linken Ecke einer Zelle mit der bestimmten Fehlermeldung als Zellenwert angezeigt.

Arten von Fehlern

Es gibt viele Arten von Fehlern in Excel und es ist wichtig zu verstehen, welche Unterschiede zwischen ihnen bestehen und warum sie auftreten. Nachfolgend sind einige Fehlerwerte aufgeführt, was sie bedeuten und woraus sie im Allgemeinen verursacht werden.

# DIV / 0 – Der Fehler # DIV / 0 tritt auf, wenn sich die Divisionsoperation in Ihrer Formel auf ein Argument bezieht, das eine 0 enthält oder leer ist.

# N / A – Der # N / A-Fehler ist in der Tat kein wirklicher Fehler. Dies zeigt mehr die Nichtverfügbarkeit eines notwendigen Wertes an. Der Fehler # N / A kann manuell mit = NA () ausgelöst werden. Einige Formeln geben auch die Fehlermeldung aus.

#NAME? – Der Name? Der Fehler besagt, dass Excel den angegebenen Namen in der Formel nicht finden oder erkennen kann. Meistens tritt dieser Fehler auf, wenn Ihre Formeln nicht spezifizierte Namenselemente enthalten. Normalerweise werden diese Bereiche oder Tabellen genannt, die nicht existieren. Dies wird hauptsächlich durch Rechtschreibfehler oder falsche Verwendung von Zitaten verursacht.

#NULL! – Leerzeichen in Excel geben Schnittpunkte an. Aus diesem Grund tritt ein Fehler auf, wenn Sie ein Leerzeichen anstelle eines Kommas (Vereinigungsoperator) zwischen den in Funktionsargumenten verwendeten Bereichen verwenden. Meistens wird dies auftreten, wenn Sie einen Schnittpunkt zweier Zellbereiche angeben, der Schnittpunkt jedoch nie tatsächlich auftritt.

#NUM! – Obwohl es viele Umstände gibt, ist die #NUM! Fehler können auftreten, er wird im Allgemeinen durch ein ungültiges Argument in einer Excel-Funktion oder -Formel erzeugt. Normalerweise eine, die eine Zahl erzeugt, die entweder zu groß oder zu klein ist und nicht im Arbeitsblatt dargestellt werden kann.

#REF! – Wird allgemein als “Referenz” bezeichnet, #REF! Fehler können beliebigen Formeln oder Funktionen zugeordnet werden, die auf andere Zellen verweisen. Formeln wie VLOOKUP () können das #REF werfen! Fehler, wenn Sie eine Zelle löschen, auf die durch eine Formel verwiesen wird, oder möglicherweise die Zellen einfügen, auf die auch verwiesen wird.

#WERT! – Wann immer Sie einen #WERT sehen! Fehler, es gibt normalerweise ein falsches Argument oder der falsche Operator wird verwendet. Dies wird häufig dadurch gesehen, dass „Text“ als Argument an eine Funktion oder Formel übergeben wird, wenn eine Zahl erwartet wird.

Fehlerverfolgung

Excel verfügt über verschiedene Funktionen, mit denen Sie den Ort Ihrer Fehler ermitteln können. In diesem Abschnitt werden wir über Ablaufverfolgungsfehler sprechen. Auf der Registerkarte Formeln im Abschnitt “Formelüberwachung” sehen Sie “Präzedenzfälle verfolgen” und “Abhängigkeiten verfolgen”.

Um diese zu verwenden, müssen Sie zuerst eine Zelle aktivieren, die eine Formel enthält. Sobald die Zelle aktiv ist, wählen Sie eine der Ablaufverfolgungsoptionen aus, um Sie bei der Lösung Ihres Problems zu unterstützen. Die Verfolgung von Abhängigen zeigt alle Zellen, die von der aktiven Zelle beeinflusst werden, während die Verfolgung von Präzedenzfällen alle Zellen anzeigt, deren Werte die Berechnung der aktiven Zelle beeinflussen.

Der Fehleralarm

Wenn Formeln nicht so funktionieren, wie wir es von Excel erwarten, hilft uns dies, indem in der oberen linken Ecke einer Zelle ein grüner Dreieck angezeigt wird. Links neben dieser Zelle wird eine Schaltfläche mit Warnoptionen angezeigt, wenn Sie sie aktivieren.

Wenn Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche bewegen, wird eine QuickInfo mit einer kurzen Beschreibung des Fehlerwerts angezeigt. In derselben Umgebung wird ein Dropdown-Menü mit den verfügbaren Optionen angezeigt:

  1. Hilfe zu diesem Fehler: Dadurch wird das Hilfefenster von Excel geöffnet und es werden Informationen zum Fehlerwert sowie Vorschläge und Beispiele zur Behebung des Problems bereitgestellt.
  2. Berechnungsschritte anzeigen: Daraufhin wird das Dialogfeld „Formel auswerten“ geöffnet, das sich auch auf der Registerkarte „Formeln“ befindet. Dies führt Sie durch jeden Schritt der Berechnung und zeigt Ihnen das Ergebnis jeder Berechnung.
  3. Fehler ignorieren: Umgeht alle Fehlerprüfungen für die aktivierte Zelle und entfernt das Fehlerbenachrichtigungsdreieck.
  4. Bearbeiten in der Formelleiste: Dadurch wird der Bearbeitungsmodus aktiviert und Ihre Einfügemarke an das Ende Ihrer Formel in der Formelleiste verschoben.
  5. Optionen für die Fehlerprüfung: Dadurch werden die Standardoptionen von Excels für die Fehlerprüfung und -behandlung geöffnet. Hier können Sie die Art und Weise ändern, wie Excel mit verschiedenen Fehlern umgeht.

Zusätzliche Fehlerbehandlung

Obwohl die oben genannten Funktionen zur Fehlerbehandlung in Excel hilfreich sind, reicht dies je nach Stufe möglicherweise nicht aus. Angenommen, Sie haben ein großes Projekt, in dem Sie auf verschiedene Datenquellen mit Informationen verweisen, die von mehreren Mitgliedern Ihres Teams ausgefüllt werden. Es ist wahrscheinlich, dass nicht alle Mitglieder die Daten immer exakt gleich eingeben. In diesem Fall ist eine erweiterte Fehlerbehandlung in Excel hilfreich.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mit Fehlern umzugehen. IFERROR () ist eine wertvolle Formel, die Ihnen zwei verschiedene Prozesse bietet, je nachdem, ob ein Fehler vorliegt oder nicht. Andere Optionen verwenden Formelkombinationen wie IF (ISNUMBER ()). Meistens wird diese Formelkombination mit SEARCH () verwendet. Wir wissen, dass wenn Excel etwas WAHR zurückgibt, es durch eine 1 dargestellt werden kann. Wenn Sie also = IF (ISNUMBER (SEARCH („Hallo“, A2)), TRUE, FALSE) schreiben, sagen Sie: „Wenn Sie Hallo in finden A2 gibt eine 1 zurück, andernfalls eine 0. ” Eine weitere Formel, die für spätere Versionen von Excel nützlich ist, ist die Funktion AGGREGATE (). Wir werden im Folgenden einige kurze Beispiele durchgehen.

Generieren eines Fehlers ohne Verwendung von IFERROR ()

  1. Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass wir versuchen, “Text” von der Summe eines anderen Bereichs zu subtrahieren. Dies könnte aus verschiedenen Gründen geschehen sein, aber das Subtrahieren von „Text“ von einer Zahl funktioniert offensichtlich nicht so gut.
  2. In diesem Beispiel wird ein #WERT generiert! Fehler, weil die Formel nach einer Zahl sucht, aber stattdessen Text empfängt
  3. Verwenden Sie im selben Beispiel IFERROR () und lassen Sie die Funktion “Es gab ein Problem” anzeigen.
  4. Sie können unten sehen, dass wir die Formel in die Funktion IFERROR () eingeschlossen und einen Wert zum Anzeigen bereitgestellt haben. Dies ist ein einfaches Beispiel, aber Sie können kreativ sein und viele Möglichkeiten finden, um den Fehler von diesem Punkt an zu behandeln, abhängig vom Umfang der Formel und wie komplex sie sein kann.

Die Verwendung der AGGREGATE () -Funktion kann ein wenig entmutigend sein, wenn Sie sie noch nie zuvor verwendet haben.

  1. Diese Formel ist jedoch vielseitig und flexibel und bietet eine hervorragende Option für die Fehlerbehandlung, je nachdem, was Ihre Formeln tun.
  2. Das erste Argument in der Funktion AGGREGATE () ist die Formel, die Sie verwenden möchten, z. B. SUM (), COUNT () und einige andere, wie Sie in der Liste sehen.
  3. Der zweite Teil des Arguments sind Optionen, die Sie in die Formel des ersten Arguments integrieren können. Für dieses Beispiel und diese Lektion würden Sie Option 6 „Fehlerwerte ignorieren“ auswählen.
  4. Zuletzt würden Sie einfach nur den Bereich oder die Zellreferenz angeben, für die die Formel verwendet werden soll. Eine AGGREGATE () -Funktion sieht folgendermaßen aus:
    = AGGREGATE (2,6, A2: A6)
  5. In diesem Beispiel möchten wir A2 bis A6 zählen und eventuell auftretende Fehler ignorieren
  6. Um die Beispielformel als eine andere Methode zu schreiben, würde sie folgendermaßen aussehen:
    = IFERROR (COUNT (A2: A6), ””)

Wie Sie sehen, gibt es viele Optionen und Möglichkeiten, um Fehler in Excel zu behandeln. Es gibt Optionen für sehr grundlegende Methoden, z. B. die Verwendung der Berechnungsschritte, um Sie zu unterstützen, oder erweiterte Optionen wie die Verwendung der AGGREGATE-Funktion oder das Kombinieren von Formeln, um verschiedene Umstände zu bewältigen.

Ich ermutige Sie, mit den Formeln herumzuspielen und herauszufinden, was für Ihre Situation und Ihren Stil am besten geeignet ist.

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