So extrahieren Sie Namen aus Zellen basierend auf dem Geburtsdatum in Excel

• Excel-Zellen sind einzelne Datenpunkte in einer Tabelle, die durch Spalte und Zeile identifizierbar sind. Sie können Daten enthalten, aus Gründen der Übersichtlichkeit formatiert sein und Formeln für Berechnungen und Datenbearbeitung verwenden.
• Um Namen basierend auf dem Geburtsdatum zu extrahieren, identifizieren Sie relevante Datenspalten, teilen Sie Namen und Geburtsdaten möglicherweise in separate Spalten auf, wenden Sie bestimmte Formeln an, um Geburtsjahre abzugleichen, und verwenden Sie Flash Fill, um diese Logik auf Ihren Datensatz zu erweitern.
• Nutzen Sie die Filter- und VLOOKUP-Funktionen von Excel zur gezielten Datenextraktion. Excel übertrifft Google Sheets bei der Verarbeitung größerer Datensätze und bietet einzigartige Funktionen wie Flash Fill zur Mustererkennung und Datenbearbeitung.

Microsoft Excel ist ein leistungsstarkes Tool für die Datenverwaltung, das eine effiziente Organisation, Filterung und Sortierung von Daten ermöglicht. Es ermöglicht auch die Extraktion spezifischer Informationen aus einer Zelle auf der Grundlage von Daten aus einer anderen Zelle und deren Anzeige an anderer Stelle.

Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Namen aus Zellen basierend auf dem Geburtsdatum extrahieren. Wenn Sie verstehen, wie die Extraktion funktioniert, und in solchen Szenarien die entsprechenden Formeln anwenden, können Sie Ihre Kenntnisse erheblich verbessern und Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben.

Extrahieren Sie Namen aus Zellen basierend auf dem Geburtsdatum in Excel

Wie funktionieren Zellen in Excel?

Zellen in Excel sind die Grundeinheiten von Tabellenkalkulationen, die jeweils durch eine eindeutige Kombination aus Spaltenbuchstaben und Zeilennummer gekennzeichnet sind. Dieses Identifikationssystem ermöglicht eine präzise Referenzierung einzelner Zellen und ermöglicht so die Organisation von Daten innerhalb der Tabellenkalkulation. Benutzer haben die Flexibilität, verschiedene Arten von Daten in jede Zelle einzugeben und sie entsprechend zu formatieren, um die Lesbarkeit und Präsentation zu verbessern.

Darüber hinaus können Zellen auch über Formeln und Funktionen miteinander interagieren, sodass Benutzer Berechnungen und logische Operationen durchführen können, die zur Datenanalyse und -manipulation verwendet werden.

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Um mit dem Extrahieren zu beginnen, ist es wichtig, relevante Daten zu sammeln und die Spalten zu identifizieren, mit denen Sie arbeiten werden. In diesem Fall benötigen Sie Zugriff auf die Spalte „Namen“ (bedenken Sie). A1, A2, A3,…) und die Spalte „Geburtsdaten“ (berücksichtigen B1, B2, B3,…). Sie können einen ähnlichen Ansatz verfolgen, um gewünschte Daten auch aus vorhandenen Informationen zu extrahieren.

Schritt 1: Identifizieren Sie die Daten

Als ersten Schritt müssen Sie überlegen, ob der Vor-, Nachname oder der vollständige Name ausgegeben werden soll. Sie müssen außerdem entscheiden, ob Sie diese Namen basierend auf dem Geburtsjahr, dem Geburtsmonat oder dem gesamten Geburtsdatum extrahieren möchten.

Identifizieren Sie die Daten

Schritt 2: Vollständige Namen in verschiedene Spalten aufteilen (falls erforderlich)

Um vollständige Namen in separate Spalten aufzuteilen, markieren Sie zunächst alle Zellen, die die Namen enthalten. Navigieren Sie als Nächstes zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Text in Spalten“ aus. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Alt-Taste > A-Taste > E-Taste verwenden. Einer nach dem anderen.

Wählen Sie im Popup-Fenster „Getrennt“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie „Leerzeichen“ als einziges Trennzeichen und belassen Sie den Textbezeichner auf (“). Fahren Sie fort, indem Sie auf Weiter klicken.

Wählen Sie abschließend unter „Spaltendatenformat“ die Option „Text“ für jede Spalte aus und klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Vorgang abzuschließen.

Teilen Sie vollständige Namen in Spalten auf

Schritt 3: Geburtsdaten in verschiedene Spalten aufteilen (falls erforderlich)

Normalerweise werden Geburtsdaten als formatiert 00/00/0000. Um die Tage, Monate und Jahre in separate Spalten aufzuteilen, markieren Sie zunächst alle Zellen, die die Geburtsdaten enthalten. Gehen Sie als Nächstes zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Text in Spalten“. Sie können auch die Tastenkombination Alt-Taste > A-Taste > E-Taste verwenden. Einer nach dem anderen.

Wählen Sie im daraufhin angezeigten Popup-Fenster „Getrennt“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie als Trennzeichen „Andere“ und geben Sie „/“ in das Feld daneben ein. Setzen Sie den Textqualifizierer auf „Keine“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie abschließend im Abschnitt „Spaltendatenformat“ die Option „Text“ für jede Spalte aus und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Teilen Sie Geburtsdaten in Spalten auf

Schritt 4: Identifizieren Sie den Bereich

Als Nächstes müssen Sie den Bereich der Geburtsjahre angeben, aus dem Sie Namen extrahieren möchten. Dazu gehört die Bestimmung der für Ihre Daten relevanten Anfangs- und Endjahre. Klären Sie außerdem, ob Sie Teilnamen oder vollständige Namen extrahieren möchten, und identifizieren Sie die entsprechenden Spalten für jeden Extraktionstyp.

Beschriften Sie abschließend eine neue Spalte oder Zeile als Ausgabe oder mit einer beliebigen Bezeichnung. Dies dient als Ziel für die extrahierten Daten.

Erstellen Sie eine Ausgabespalte

Schritt 5: Wenden Sie die Formel an

Wenn Ihr Geburtsdatum in verschiedene Spalten für Monat, Tag und Jahr aufgeteilt ist, wählen Sie die erste Zelle der Ausgabespalte aus und geben Sie die folgende Formel ein:

=IF(AND(B1>=StartYear, B1<=EndYear), A1, "")

Wenn Ihr Geburtsdatum im Format vorliegt 00/00/0000wählen Sie die erste Zelle der Ausgabespalte aus und geben Sie die folgende Formel ein:

=IF(AND(YEAR(B1)>=StartYear, YEAR(B1)<=EndYear), A1, "")Wenden Sie die Formel an

Stellen Sie sicher, dass Sie die Platzhalter durch Verweise auf Zellen in Ihrem Blatt ersetzen:

• A1: Zelle benennen
• B1: Zelle „Geburtsjahr“.
• StartYear: Startjahr des Bereichs
• EndYear: Endjahr des Bereichs

Diese Formeln prüfen, ob das Geburtsjahr in Zelle B1 innerhalb des angegebenen Bereichs von Geburtsjahren (einschließlich) liegt. Wenn dies der Fall ist, wird der Name von Zelle A1 in die aktuelle Zelle (C1) kopiert. Andernfalls bleibt die Zelle leer.

Schritt 6: Flash Fill anwenden

Die Flash-Fill-Funktion von Excel erkennt auf intelligente Weise Muster in einer Zelle und füllt benachbarte Zellen entsprechend aus, sodass keine manuelle Eingabe derselben Formel in jede gewünschte Zelle erforderlich ist.

Diese Funktion ist nur in Excel 2013 oder späteren Versionen verfügbar.

Um es zu verwenden, drücken Sie einfach Strg + E oder klicken Sie auf die Option „Füllen“ und wählen Sie dann „Flash Fill“. Alternativ wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Formel angewendet haben, bewegen Sie den Mauszeiger über die rechte untere Ecke, wo der Füllpunkt angezeigt wird, und ziehen Sie ihn nach unten oder über die Zellen, an denen das Muster fortgesetzt werden soll.

Drücken Sie Strg-Taste + E

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Während die Verwendung von Formeln die Genauigkeit erhöht, gibt es auch andere Methoden oder Tipps, mit denen Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen können. Sie sind jedoch am effektivsten, wenn kleinere Datenmengen verarbeitet werden.

• Nutzen Sie Filter: Die Filterfunktion von Excel ermöglicht die schnelle Extraktion spezifischer Daten durch die Anwendung von Filtern auf Spalten.
  Um es zu verwenden, wählen Sie den gesamten Datensatz (einschließlich Namen und Geburtsdaten) aus und klicken Sie in der auf „Sortieren und Filtern“. Heim Klicken Sie auf die Registerkarte „Geburtsdaten“ und dann auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift „Geburtsdaten“. Wählen Sie als Nächstes „Datenfilter“ und dann „Benutzerdefinierter Filter“. Stellen Sie die Felder auf „ist nach oder gleich“ und „ist vor oder gleich“ ein, wählen Sie die Option „Und“, definieren Sie den Geburtsdatumsbereich und klicken Sie OK.
  Dadurch wird die Tabelle so gefiltert, dass nur Zeilen angezeigt werden, deren Geburtsdaten innerhalb des angegebenen Bereichs liegen. Entfernen Sie nach dem Kopieren der Namen den Filter, um zum ursprünglichen Datensatz zurückzukehren.
• Verwenden Sie VLOOKUP: Wenn Sie Namen basierend auf bestimmten Geburtsdaten extrahieren möchten, kann Ihnen die VLOOKUP-Funktion dabei helfen, sie aus einem großen Datensatz abzurufen.
  Wenden Sie die SVERWEIS-Formel an, wählen Sie zuerst die Zelle mit dem Zielgeburtsdatum und dann den gesamten Datensatz aus. Geben Sie die Spaltennummer der Namensspalte an und setzen Sie das Bereichssuchargument für eine genaue Übereinstimmung auf FALSE.
• Ausgabeformat ändern: Manchmal erscheint Ihr Ergebnis möglicherweise als nummerierter Code anstelle des gewünschten Formats. Um dies zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. Wählen Sie dann das gewünschte Format aus, z Datum, Textusw.

Wählen Sie Ausgabeformat

Microsoft Excel und Google Sheets bieten verschiedene Methoden zum Extrahieren von Daten mit ähnlichen Funktionalitäten wie IF-AND-Formeln und Filtern. Sie unterscheiden sich jedoch in bestimmten Aspekten.

Während Google Sheets seine Cloud-Funktionen und Funktionen für die Zusammenarbeit nutzt und so die gleichzeitige gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Tabellenkalkulationen ermöglicht, verfügt Excel über einzigartige Funktionen wie VLOOKUP, Flash Fill usw. Ganz zu schweigen davon, dass Google Sheets im Vergleich zu Excel eine deutlich geringere Anzahl von Zellen bietet, was Excel zum … bevorzugte Option bei der Verwaltung großer Datensätze.

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Abschluss

Für die Datenextraktion in Excel stehen zahlreiche Methoden zur Verfügung. Beim Extrahieren von Daten auf der Grundlage vorhandener Informationen kann die Aufteilung von Zeichenfolgen in Teilzeichenfolgen den Prozess jedoch erheblich rationalisieren und es einfacher machen, das gewünschte Ergebnis genau zu erreichen.

Anschließend können Sie die Extraktionsmethode auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, sei es die Verwendung von Formeln, Filtern oder speziellen Funktionen. Vergessen Sie nicht, das Format der Ausgabe anzupassen und sicherzustellen, dass die Zellen richtig formatiert sind, um die extrahierten Daten aufzunehmen und so Konsistenz und Klarheit in Ihrer Tabelle zu gewährleisten.

Extrahieren Sie Namen aus Zellen basierend auf dem Geburtsdatum in Excel

Wie extrahiere ich Nachnamen mit Suchen und Ersetzen?

Um vollständige Namen in verschiedene Spalten aufzuteilen, drücken Sie Strg + H auf Ihrer Tastatur, um das Dienstprogramm „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Geben Sie im Feld „Suchen nach“ „*“ ein und lassen Sie das Feld „Ersetzen durch“ leer. Dadurch wird das letzte Leerzeichen im Namen gefunden und alles davor durch ein Leerzeichen ersetzt, wodurch effektiv nur die Nachnamen extrahiert werden.

Wie kann ich mit SVERWEIS die Geburtsdaten bestimmter Personen in Excel finden?

Um die Geburtsdaten bestimmter Namen zu ermitteln, verwenden Sie die SVERWEIS-Formel mit Anführungszeichen um den Namen. Geben Sie beispielsweise =VLOOKUP(„name“, A2:E5, 1, FALSE) ein. Ersetzen Sie „Name“ durch die gesuchte Person, A2:E5 durch Ihren Datensatz und 1 durch die Spaltennummer mit den Geburtsdaten, die auf die Auswahl verweist.

Wie ändere ich das Format des Geburtsdatums in Excel?

Wählen Sie dazu einfach den Datensatz aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Zellen formatieren“. Klicken Sie im Abschnitt Kategorie auf Datum. Wählen Sie das gewünschte Format, den gewünschten Speicherort und den Kalender aus und klicken Sie dann auf OK.