So speichern Sie eine Excel-Arbeitsmappe ohne Formeln

• Das Entfernen von Formeln in Excel erhöht die Datensicherheit, vereinfacht die gemeinsame Nutzung und gewährleistet die Datenintegrität.
• Um Formeln zu entfernen, duplizieren Sie das Arbeitsblatt, wählen Sie alle Zellen aus und fügen Sie Werte ein, um Formeln durch berechnete Ergebnisse zu ersetzen.
• Während das Entfernen von Formeln die Datensicherheit verbessern und unbeabsichtigte Änderungen verhindern kann, ist es wichtig sicherzustellen, dass die Datenintegrität gewahrt bleibt und wichtige Berechnungen während des Prozesses nicht beeinträchtigt werden.

Das Speichern von Excel-Arbeitsmappen ohne Formeln ist für die Datensicherheit und Vertraulichkeit von entscheidender Bedeutung. Durch das Entfernen von Formeln bleiben sensible Berechnungen verborgen, sodass nur berechnete Werte sichtbar sind. Diese Vorgehensweise verbessert den Datenschutz und optimiert die Weitergabe, wodurch die Integrität Ihrer Informationen geschützt und gleichzeitig ihr analytischer Wert erhalten bleibt.

In diesem Leitfaden untersuchen wir die Schritte zum Speichern von Excel-Arbeitsmappen ohne Formeln und heben deren Bedeutung für die Datenverwaltung hervor. Lassen Sie uns in den Prozess eintauchen und seine Vorteile verstehen.

Excel-Arbeitsblatt

Können Sie eine Excel-Arbeitsmappe ohne Formeln speichern?

Ja, Sie können eine Excel-Arbeitsmappe ohne Formeln speichern, indem Sie die Arbeitsblätter mit den Formeln in eine neue Arbeitsmappe kopieren und nur die durch die Formeln berechneten Werte einfügen.

↪ Verwendungsmöglichkeiten zum Speichern einer Excel-Arbeitsmappe ohne Formeln

• Erhöhte Sicherheit: Schützen Sie vertrauliche Formeln und verhindern Sie versehentliche Änderungen.
• Vereinfachtes Teilen: Teilen Sie Daten, ohne zugrunde liegende Formeln oder Berechnungen preiszugeben.
• Datenintegrität: Stellen Sie sicher, dass die Daten intakt bleiben, ohne dass das Risiko unbeabsichtigter Formeländerungen besteht.

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So entfernen Sie Formeln aus einer Excel-Arbeitsmappe

So können Sie Formeln aus einer Excel-Arbeitsmappe entfernen:

Schritt 1: Öffnen Sie die Originalarbeitsmappe

Öffnen Sie Ihre ursprüngliche Excel-Arbeitsmappe mit sensiblen Formeln.

Öffnen Sie das Arbeitsblatt mit Formeln

Schritt 2: Wählen Sie Arbeitsblatt aus

Navigieren Sie zur Registerkarte des Arbeitsblatts, die vertrauliche Formeln enthält.

Navigieren Sie zur Registerkarte mit Formeln

Schritt 3: Verschieben oder kopieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts und wählen Sie im Popup-Menü „Verschieben oder Kopieren“.

Wählen Sie „Verschieben“ oder „Kopieren“.

Schritt 4: Zielarbeitsmappe auswählen und speichern

Wählen Sie „(neues Buch)“ aus der Dropdown-Liste „Zu buchen“ aus. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Kopie erstellen“ aktiviert ist und klicken Sie auf „OK“.

Wählen Sie ein neues Buch aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Kopie erstellen“.

Es wird eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellt, in die das kopierte Arbeitsblatt eingefügt wird. Speichern Sie diese neue Arbeitsmappe unter einem anderen Namen, um die ursprüngliche Arbeitsmappe beizubehalten.

Schritt 5: Wählen Sie alle Zellen aus

Wählen Sie alle Zellen im kopierten Arbeitsblatt aus, indem Sie Strg+A drücken oder auf das Quadrat in der oberen linken Ecke der Zellen klicken.

Wählen Sie alle Zellen aus

Schritt 6: Werte einfügen

Klicken Sie nun im Dropdown-Menü im Abschnitt „Werte einfügen“ auf die Schaltfläche „Werte“. Das Arbeitsblatt enthält jetzt nur die Ergebnisse der Formeln im ursprünglichen Arbeitsblatt, nicht die Formeln selbst.

Wählen Sie Werte einfügen

Befolgen Sie das gleiche Verfahren für jedes Arbeitsblatt in der ursprünglichen Arbeitsmappe, aus dem Sie die Formeln entfernen möchten.

Schritt 7: Arbeitsmappe speichern

Drücken Sie Strg + S (Windows) oder Befehl + S (Mac), um die Arbeitsmappe zu speichern. Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie „Speichern“, um die Aktion zu bestätigen. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsmappe im „.xlsx“-Format gespeichert ist, um die Kompatibilität für Empfänger zu gewährleisten, die das Blatt in Excel anzeigen oder bearbeiten müssen.

Speichern Sie die Arbeitsmappe

Google Sheets vs. Excel beim Speichern von Arbeitsmappen ohne Formeln

Mit Google Sheets und Excel können Benutzer Daten bearbeiten, indem sie Formeln entfernen und Werte einfügen. Dies bietet Flexibilität und Kontrolle über Tabellenkalkulationen und -ausgaben. Beide Plattformen bieten ähnliche Funktionen zum Entfernen von Formeln und zum Einfügen von Werten.

In Google Sheets umfasst der Vorgang das Duplizieren des Blatts, das Auswählen des gesamten duplizierten Blatts und das anschließende Einfügen spezieller Werte zum Einfügen. Diese Methode ist in der Google Sheets-Umgebung unkompliziert und intuitiv.

In Excel ist der Vorgang recht ähnlich. Benutzer duplizieren das Arbeitsblatt, wählen alle Zellen aus und fügen dann spezielle Zellen ein, um Werte einzufügen. Während sich die Schritte aufgrund von Schnittstellenvariationen geringfügig unterscheiden, bleibt das Gesamtkonzept zwischen den beiden Plattformen konsistent. Die Entscheidung zwischen den beiden Plattformen hängt letztendlich von den Benutzerpräferenzen, der Vertrautheit und den spezifischen Anforderungen an die Zusammenarbeit und Datenanalyse ab.

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Letzte Worte

Zusammenfassend wurde in der Anleitung beschrieben, wie man Formeln entfernt und Werte in Excel einfügt, um Benutzern dabei zu helfen, Daten sicher und effizient zu verwalten. Wenn Sie diese Schritte beherrschen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Tabellenkalkulationsdaten korrekt und zugänglich bleiben und gleichzeitig die Zusammenarbeit vereinfachen. Mit diesen Erkenntnissen können Sie Tabellenkalkulationen sicher verwalten und so die Produktivität und Aufgabeneffektivität verbessern.

FAQs

Kann ich das Entfernen von Formeln in Excel rückgängig machen?

Ja, Sie können das Entfernen von Formeln rückgängig machen, indem Sie direkt nach dem Einfügen von Werten die Funktion „Rückgängig“ verwenden. Drücken Sie einfach Strg + Z (Windows) oder Befehl + Z (Mac), um die Aktion rückgängig zu machen.

Ist es möglich, Werte nach dem Einfügen wieder in Formeln umzuwandeln?

Ja, Sie können Formeln nach dem Einfügen von Werten manuell erneut eingeben. Dieser Vorgang kann jedoch insbesondere bei großen Datensätzen zeitaufwändig sein.

Hat das Entfernen von Formeln Auswirkungen auf die Originaldaten?

Nein, das Entfernen von Formeln wirkt sich nur auf die Berechnungslogik innerhalb der Tabelle aus. Die Originaldaten bleiben erhalten.

Kann ich bestimmte Formeln entfernen und andere beibehalten?

Ja, Sie können Formeln gezielt entfernen, indem Sie Werte für bestimmte Zellbereiche und nicht für das gesamte Arbeitsblatt manuell kopieren und einfügen.